.svg)
.svg)
Kan het zo zijn dat de manier waarop je documenten verstuurt en ondertekent je bedrijf en je klantenrelaties onnodig onder druk zet?
Bedenk hoeveel tijd en moeite er in het ondertekenen zit als je:
- Documenten moet afdrukken, een envelop en postzegel moet zoeken en dan ook nog eens naar het postkantoor moet sjokken.
- Documenten als bijlage bij e-mails toevoegt en hoopt dat je klant een printer of de software heeft om ze te ondertekenen.
- Documenten uploadt naar een tool voor digitale handtekeningen, de onjuiste opmaak herstelt en ze verstuurt.
Maar dergelijke gebrekkige workflows voor ondertekening zijn niet alleen tijdverspilling, ze geven deze frustraties ook door aan je klanten.
Telkens als je een klant vraagt om iets te ondertekenen, moet hij of zij je document afdrukken, ondertekenen en per post versturen; of afdrukken, ondertekenen, scannen en per e-mail versturen; of een nieuw account aanmaken en zich een weg banen door onhandige software van derden. Het is het perfecte recept voor missende documenten, vertragingen en frustratie.
Dropbox’s eSignature solution, powered by Dropbox Sign, makes signing a happier experience on both sides, so you can use eSignatures directly within your Dropbox interface. You can execute entire signing workflows—preparing, sending, signing, tracking, and storing documents—completely from Dropbox without ever switching platforms, tabs, or tools. One workspace for all your documents. Imagine that.
En dat betekent dus een aantal behoorlijke verbeteringen voor je klanten, productiviteit en veiligheid. Zo werk je slimmer, sneller en veiliger met de tool voor digitale handtekeningen van Dropbox:
Het is klantgerichter
Als je klanten ertoe verplicht bijlagen te downloaden of papieren documenten af te drukken en te scannen, maak je het moeilijker voor hen om met jou samen te werken, om nog maar te zwijgen van de vertraging bij het terugzenden van je documenten.
When you send documents for signature directly from your Dropbox account, signers don’t need any additional tools to sign those documents. Instead, they’re presented with an intuitive process that walks them through instantly signing and returning your document—from anywhere and on any device. And to make signing even easier, clients don’t even need to make a Dropbox account to sign documents, they just follow the prompts and they’re done.
Het is productiever
Vandaag zijn mensen met meer tools, toepassingen en software bezig dan ooit tevoren en dat is niet zo best: 37% van de medewerkers vindt dat ze te veel digitale tools moeten gebruiken.
With native eSignatures baked right into Dropbox, you get all the workflow-accelerating functionality of Dropbox Sign without ever switching tools, tabs, or windows. You and your team can:
- Herbruikbare sjablonen maken en bewerken om documenten in een handomdraai klaar te maken en te verzenden.
- Documenten volgen tijdens de hele cyclus voor ondertekening en automatische follow-up e-mails instellen zodat er nooit een document over het hoofd wordt gezien.
- Je ondertekende documenten automatisch opslaan en organiseren in Dropbox, zodat je minder vervelend handmatig werk hoeft te doen.
With Dropbox Sign, contracts are signed up to 80% faster than traditional paper-based contracts, and sales teams that leverage eSignatures improve their performance to quota by 45% versus the average sales team.
Het is veiliger
We weten dat je documenten belangrijk zijn, dus we beschermen je gevoelige gegevens. Dankzij digitaal ondertekenen vanuit Dropbox is het ondertekenen nog veiliger en betrouwbaarder dan als je bestanden van de ene naar de andere tool verplaatst.
Als je alles in één Dropbox-workflow doet, dus de voorbereiding, verzending, ondertekening, tracking en opslag van al je documenten, hoeven je gevoelige documenten nooit uit onze opslag met meervoudige documentversleuteling te gaan, zodat er geen kans is dat ze in de verkeerde handen vallen.
Plus, because eSignatures in Dropbox are powered by Dropbox Sign, every signature request comes with a comprehensive, tamper-proof audit trail between signing parties, so you have a record of every person who received a request, and when each signer signed.
Teken voor Dropbox
Why add extra tools, applications, and software when you get all the eSignature functionality you need with the tools you already use and love? Dropbox Sign-powered eSignatures in Dropbox are your one-stop shop for signing, sending, tracking, and saving your critical documents.
