Amenify sluit verkopen 33% sneller met behulp van HelloSign voor Salesforce

Amenify is een platform dat voorzieningen beheert voor portfolio's voor meerdere gezinnen in de VS. Ze werken samen met vooraanstaande lokale en nationale partners om hoogwaardige diensten te leveren zoals huisreiniging, dierenverzorging, fitness en partnerschappen met andere merken om van de waarde van de vastgoedgemeenschap te profiteren.

Een illustratie van een hond die van een park droomt, een e-handtekening, bezem en een sleutel
757717846?h=72ba06c48c

Amenify

 uses 

HelloSign voor Salesforce

01
02
03

Een diepere duik met

Amenify

De uitdaging
De kans

Amenify is een B2B-netwerk dat is opgezet om contractbeheer tussen meergezinswoningen en interne serviceproviders te stroomlijnen. Maar het beheren van veelzijdige contracten in hun relationele database kende uitdagingen, omdat de doorlooptijd van de sector vereist dat ze contracten regelmatig bijwerken, waarbij variabelen zoals adres, tarieven, verzending en facturering moeten worden gewijzigd. Voor het opschalen van hun klantportfolio's hadden ze een digitale transactiebeheeroplossing nodig om dynamische contractupdates mogelijk te maken.


“At the beginning of 2018 we only had a handful of properties that were live in our platform, and we quickly realized that client onboarding and contract management was a bottleneck,” shared Amenify CEO Everett Lynn.

"It used to take about four weeks to get revenue-generating documents signed and completed. Now using HelloSign for Salesforce CPQ we get signed documents back 33% faster"

Everett Lynn
De oplossing

Amenify had software voor e-handtekeningen nodig die in Salesforce CPQ kon worden geïntegreerd en waarmee ze contractsjablonen konden maken, bewerken en verwijderen zonder Salesforce te hoeven verlaten of te hoeven schakelen tussen meerdere softwareoplossingen.


“We were manually using DocuSign for eSignatures, but template creation takes you out of Salesforce to docusign.com,” says Everett.


De onsamenhangende ervaring was absoluut niet ideaal en bood geen goede ervaring voor verkopers of ondertekenaars. Het antwoord op deze uitdaging vonden ze in HelloSign.


“We saw that HelloSign integrated more easily into our technology stack. HelloSign is “mobile-first” and because we need to enable property managers and service providers to sign contracts and addendums on their phone 24x7, we found it to be a better fit,” says Everett.


Met HelloSign for Salesforce kan Amenify met slechts een paar klikken serviceovereenkomstcontracten voor digitale ondertekening naar eigenaren van vastgoed en hun interne serviceprovidernetwerk sturen, rechtstreeks vanuit Salesforce. Ze hoeven niet meer te schakelen tussen hun customer relationship management (CRM) en hun oplossing voor e-handtekeningen.

De resultaten

33% sneller deals sluiten

“It used to take about four weeks to get revenue-generating documents signed and completed. Now by sending the contracts out for eSignature from Salesforce using HelloSign for Salesforce CPQ we get signed documents back 33% faster,” says Everett.


Dankzij de ingebouwde rapportagemogelijkheid kan Amenify de status gesloten-gewonnen veel duidelijker zien, omdat ze inzicht hebben in het aantal documenten dat nog wacht op ondertekening. Zo kunnen ze het aantal dagen dat verkopen nog uitstaan aanzienlijk verminderen.


25% snellere doorlooptijd naar inkomsten

"Contracten kunnen nu veel eenvoudiger worden gecontroleerd vanuit onze interne database, waardoor ons factureringsproces wordt gestroomlijnd. We verwerken vorderingen 25% sneller omdat we een contract snel kunnen openen en direct contact op kunnen nemen met de klant."


“The ability to collect income faster was enabled by the fact that we set up our master service agreement contracts with Salesforce CPQ and HelloSign,” adds Everett.

De toekomst

Versnelt de time-to-market met 2 maanden

“Before integrating HelloSign for Salesforce CPQ into the Amenify platform, internal resources would have to manually update contract variables. The combination of Salesforce CPQ and HelloSign automates this process, and allows us to get contracts updated and signed two months faster than before. It eliminates manual data entry and risk of errors,” says Everett.


De mogelijkheid van HelloSign om ervoor te zorgen dat Amenify grote hoeveelheden documenten automatisch kan invullen (documenten vooraf invullen met Salesforce-gegevens met behulp van sjablonen en samenvoegvelden) is een grote hulp bij de snellere time-to-market.

6X groei in actieve markten

“HelloSign for Salesforce CPQ is great at speed, which helps Amenify. We’re growing so rapidly that we wouldn't be able to fulfill on the hundreds of properties in each client's portfolio without it.


“We went from being live in one or two markets to being live in 15 markets,” says Everett.

Wat biedt de toekomst voor Amenify?

"We zijn enorm gericht op het versterken van onze ervaring voor klanten en bewoners door technologie in te zetten, waardoor we dit jaar kunnen opschalen op nationaal niveau. Met HelloSign for Salesforce CPQ kunnen we voldoen aan onze nationale portfolio's met duizenden percelen die zich hebben aangemeld voor Amenify.


The contracts that we're signing with partners nationwide will help us build out an exceptional resident experience by turning people’s homes into something they love - a personalized environment where services come to them,” adds Everett.


Wil je ook dezelfde resultaten zien als Amenify? Vraag ons naar HelloSign!

HelloSign is the easiest way to send, receive, and manage legally binding eSignatures for business. Learn about our industry-leading API by looking through our developer documentation or build and test for free by creating a free developer account. If you’d like help figuring out which HelloSign product is best for you, schedule a demo with HelloSign's API team to see how we can streamline your business.

Download de casestudy
Vraag ons naar HelloSign!
Vraag ons naar HelloSign!
Hoe ga je HelloSign gebruiken?
Contact opnemen
Pictogram pijl naar rechts

Andere klanten