Collier.Simon is een creatief bureau dat marketing- en reclameoplossingen biedt en is daarbij volledig gericht op het stimuleren van resultaten voor zijn klanten.
.svg)
Snellere werving en efficiëntere onboarding van medewerkers
Honderden uren bespaard op het delen van bestanden en documentworkflows
SOW's sneller ondertekend en projecten sneller geïnitieerd
In het snelle marketinglandschap van tegenwoordig is het essentieel om een manier te vinden om processen te stroomlijnen, zodat er meer tijd en resources overblijven voor wat er echt toe doet: geweldig werk creëren. Dit wordt nog eens versterkt op het gebied van talentwerving en onboarding en van klant-SOW's, contracten en overeenkomsten.
Nu werken op afstand een blijvende realiteit blijkt, hebben bureaus een veel grotere talentpool om mensen uit te werven. Maar ze kampen ook met meer concurrentie. Het is dus van uiterst belang om een snelle, efficiënte manier te ontwikkelen om nieuwe mensen te identificeren, aan te nemen en te onboarden.
Ook bij het contracteren van nieuwe klanten en nieuwe projecten is een vergelijkbare trend zichtbaar: bureaus kunnen zich niet laten afremmen door administratieve taken en papierwerk.
Collier.Simon zag, net als veel andere groeiende bedrijven, steeds meer verschillende documenten die moesten worden verzonden, ondertekend en opgeslagen en steeds meer mensen die een rol spelen in het proces. Daarom hadden ze een oplossing nodig waardoor hun proces het snelle tempo kan bijbenen dat hun klanten verwachten, zelfs met meer spelers en complexiteiten. Het was belangrijk dat ze een eenvoudige tool voor elektronische handtekeningen zouden vinden waarmee ze ook gemakkelijk een groeiend aantal documenten netjes konden bijhouden.
"De hoeveelheid tijd die ons bedrijf dankzij HelloSign en Dropbox heeft bespaard, is aanzienlijk. We hoeven niet meer honderden uren extra aan papierwerk en bestandsbeheer te besteden, dus we kunnen sneller aan de slag met het creatieve werk."
Collier.Simon, dat al ruime tijd Dropbox gebruikt, voelde zich aangetrokken tot een eSignature-oplossing waarmee het zijn huidige workflow (Dropbox gebruiken voor het delen van en samenwerken aan bestanden en documenten) kan blijven gebruiken.
Ze hebben wel een aantal andere oplossingen bekeken, maar kwamen tot de conclusie dat HelloSign het makkelijkst te gebruiken is, waardoor de medewerkers het meer zouden gaan gebruiken. Ook de naadloze integratie met Dropbox bleek een grote factor in de tijdsbesparing en het organiseren van kritieke documenten. Voorzitter Matt Seigel zegt het volgende:
"Nu we alles hebben lopen via Dropbox en HelloSign zijn we veel minder tijd kwijt aan administratieve taken en hebben we meer tijd om aan echte resultaten voor onze klanten te werken."
Dankzij het gebruik van HelloSign en Dropbox kan Collier.Simon offertebrieven en het papierwerk voor onboarding nu veel sneller laten ondertekenen. Daarnaast kunnen ze, door de verbeterde flow en organisatie, veel gemakkelijker meer mensen aan het wervingsproces toevoegen en tegelijkertijd efficiënter werken.
Omdat alle bestanden door Dropbox en HelloSign worden beheerd en geleverd, kan Collier.Simon 20% sneller aan de slag en creatieve oplossingen leveren. Het werk komt hierdoor sneller op de markt, waardoor hun klanten sneller tot bedrijfsresultaten komen. Aldus algemeen directeur Rachael Erdmann:
"Met Dropbox en HelloSign kunnen we onze bestanden en documenten op één plek beheren. Zo zijn onze dagelijkse processen beter georganiseerd en veel efficiënter."
In het huidige tempo in de markt van tegenwoordig worden deadlines niet verschoven, ook niet als het papierwerk vertraging oploopt. Collier.Simon kon SOW's en MSA's voor klanten sneller laten ondertekenen en veel eerder beginnen met projecten. Kortgezegd: vertraging door papierwerk behoort voorgoed tot het verleden.
Nu het gestroomlijnde proces is ingesteld, kan Collier.Simon de schaal van zijn teams en documentworkflows aanpassen en erop vertrouwen dat ze sneller kunnen werken, zonder af te doen aan de kwaliteit of organisatie. Ze versnellen momenteel het gebruik van Dropbox Paper om nauwer samen te werken aan het genereren van documenten en van Dropbox Replay om samen te werken aan video's. Zo profiteren ze van dezelfde efficiënte processen als van andere Dropbox-workflows.
HelloSign is de eenvoudigste manier om juridisch bindende elektronische handtekeningen voor bedrijven te verzenden, ontvangen en beheren. Onze eSignature-oplossing is voor het tweede jaar op rij door G2 verkozen tot nummer 1 op het gebied van gebruiksgemak en kan je belangrijkste workflows sneller, gemakkelijker en veiliger maken.
