Collier.Simon gebruikt HelloSign en Dropbox om zich op creatief gebied te verbeteren

Collier.Simon is een creatief bureau dat marketing- en reclameoplossingen biedt en is daarbij volledig gericht op het stimuleren van resultaten voor zijn klanten.

Twee collega's werken samen op hun laptops aan een creatief project voor de klant.
646574385

Collier.Simon gebruikt HelloSign met Dropbox | HelloSign

Collier.Simon gebruikt HelloSign en Dropbox om contracten in te vullen, zoals SOW's, NDA's, offertes en ontslagformulieren.
Collier.Simon kan offertes snel en eenvoudig verzenden voor ondertekening zonder ooit de Dropbox-workflow te hoeven verlaten.
Met HelloSign behoud je over alle contracten het overzicht doordat duidelijk wordt aangegeven wat er voor ondertekening is verzonden en of de ondertekenaar het document heeft ondertekend.
01

Handtekeningen en organisatie voor belangrijke documenten stroomlijnen

Dankzij HelloSign kan Collier.Simon snel eSignatures verkrijgen voor tal van documenten, van het papierwerk voor nieuwe medewerkers tot contracten voor nieuwe klanten, om maar wat te noemen.

02

Tijd besparen met eSignatures op de plek waar ze worden gebruikt

Met Collier.Simon kunnen documenten snel voor ondertekening worden verstuurd zonder de Dropbox-workflow te hoeven verlaten. Dit bespaart tijd en houdt alle documenten netjes bij elkaar.

03

Al hun bestanden op één locatie

Met behulp van HelloSign en Dropbox kan Collier.Simon de eSignature-workflow beheren waarin alle andere bestanden worden beheerd, van creatieve beoordelingen tot eindleveringen.

Een diepere duik met

Collier.Simon

De uitdaging
De kans

Meer tijd maken voor werk dat ertoe doet

In het snelle marketinglandschap van tegenwoordig is het essentieel om een manier te vinden om processen te stroomlijnen, zodat er meer tijd en resources overblijven voor wat er echt toe doet: geweldig werk creëren. Dit wordt nog eens versterkt op het gebied van talentwerving en onboarding en van klant-SOW's, contracten en overeenkomsten.

Nu werken op afstand een blijvende realiteit blijkt, hebben bureaus een veel grotere talentpool om mensen uit te werven. Maar ze kampen ook met meer concurrentie. Het is dus van uiterst belang om een snelle, efficiënte manier te ontwikkelen om nieuwe mensen te identificeren, aan te nemen en te onboarden.  

Ook bij het contracteren van nieuwe klanten en nieuwe projecten is een vergelijkbare trend zichtbaar: bureaus kunnen zich niet laten afremmen door administratieve taken en papierwerk.

Collier.Simon zag, net als veel andere groeiende bedrijven, steeds meer verschillende documenten die moesten worden verzonden, ondertekend en opgeslagen en steeds meer mensen die een rol spelen in het proces. Daarom hadden ze een oplossing nodig waardoor hun proces het snelle tempo kan bijbenen dat hun klanten verwachten, zelfs met meer spelers en complexiteiten. Het was belangrijk dat ze een eenvoudige tool voor elektronische handtekeningen zouden vinden waarmee ze ook gemakkelijk een groeiend aantal documenten netjes konden bijhouden.

"De hoeveelheid tijd die ons bedrijf dankzij HelloSign en Dropbox heeft bespaard, is aanzienlijk. We hoeven niet meer honderden uren extra aan papierwerk en bestandsbeheer te besteden, dus we kunnen sneller aan de slag met het creatieve werk."

Matt Seigel, voorzitter, Collier.Simon
Voorzitter Matt Seigel legt uit hoe HelloSign en Dropbox het bureau honderden uren aan papierwerk en administratie hebben bespaard.
De oplossing

Handtekeningen stroomlijnen voor snelheid en efficiëntie

Collier.Simon, dat al ruime tijd Dropbox gebruikt, voelde zich aangetrokken tot een eSignature-oplossing waarmee het zijn huidige workflow (Dropbox gebruiken voor het delen van en samenwerken aan bestanden en documenten) kan blijven gebruiken.

Ze hebben wel een aantal andere oplossingen bekeken, maar kwamen tot de conclusie dat HelloSign het makkelijkst te gebruiken is, waardoor de medewerkers het meer zouden gaan gebruiken. Ook de naadloze integratie met Dropbox bleek een grote factor in de tijdsbesparing en het organiseren van kritieke documenten. Voorzitter Matt Seigel zegt het volgende:

"Nu we alles hebben lopen via Dropbox en HelloSign zijn we veel minder tijd kwijt aan administratieve taken en hebben we meer tijd om aan echte resultaten voor onze klanten te werken."
De resultaten

Snellere werving en efficiëntere onboarding van medewerkers

Dankzij het gebruik van HelloSign en Dropbox kan Collier.Simon offertebrieven en het papierwerk voor onboarding nu veel sneller laten ondertekenen. Daarnaast kunnen ze, door de verbeterde flow en organisatie, veel gemakkelijker meer mensen aan het wervingsproces toevoegen en tegelijkertijd efficiënter werken.

Tijdbesparingen bij samenwerking zorgen sneller voor impact bij klanten

Omdat alle bestanden door Dropbox en HelloSign worden beheerd en geleverd, kan Collier.Simon 20% sneller aan de slag en creatieve oplossingen leveren. Het werk komt hierdoor sneller op de markt, waardoor hun klanten sneller tot bedrijfsresultaten komen. Aldus algemeen directeur Rachael Erdmann:

"Met Dropbox en HelloSign kunnen we onze bestanden en documenten op één plek beheren. Zo zijn onze dagelijkse processen beter georganiseerd en veel efficiënter."

SOW's sneller laten ondertekenen en projecten eerder initiëren

In het huidige tempo in de markt van tegenwoordig worden deadlines niet verschoven, ook niet als het papierwerk vertraging oploopt. Collier.Simon kon SOW's en MSA's voor klanten sneller laten ondertekenen en veel eerder beginnen met projecten. Kortgezegd: vertraging door papierwerk behoort voorgoed tot het verleden.

De toekomst

Samenwerking op schaal, zonder compromissen

Nu het gestroomlijnde proces is ingesteld, kan Collier.Simon de schaal van zijn teams en documentworkflows aanpassen en erop vertrouwen dat ze sneller kunnen werken, zonder af te doen aan de kwaliteit of organisatie. Ze versnellen momenteel het gebruik van Dropbox Paper om nauwer samen te werken aan het genereren van documenten en van Dropbox Replay om samen te werken aan video's. Zo profiteren ze van dezelfde efficiënte processen als van andere Dropbox-workflows.

Wil je dezelfde resultaten als Collier.Simon?

HelloSign is de eenvoudigste manier om juridisch bindende elektronische handtekeningen voor bedrijven te verzenden, ontvangen en beheren. Onze eSignature-oplossing is voor het tweede jaar op rij door G2 verkozen tot nummer 1 op het gebied van gebruiksgemak en kan je belangrijkste workflows sneller, gemakkelijker en veiliger maken.

Download de casestudy
Collier.Simon gebruikt HelloSign met Dropbox om nieuw talent en nieuwe klanten efficiënter te werven.
Collier.Simon gebruikt HelloSign met Dropbox om nieuw talent en nieuwe klanten efficiënter te werven.
Bureaumedewerkers zitten aan een lange tafel en bespreken een project.
Hoe ga je HelloSign gebruiken?
Contact opnemen
Pictogram pijl naar rechts

Collier.Simon gebruikt HelloSign en Dropbox om zich op creatief gebied te verbeteren

Collier.Simon is een creatief bureau dat marketing- en reclameoplossingen biedt om resultaten voor zijn klanten te stimuleren

Twee collega's werken samen op hun laptops aan een creatief project voor de klant.

Collier.Simon is een creatief bureau dat marketing- en reclameoplossingen biedt om resultaten voor zijn klanten te stimuleren

Gekruiste driehoekGekruiste driehoek

Uitdaging

Meer tijd maken voor werk dat ertoe doet

In het snelle marketinglandschap van tegenwoordig is het essentieel om een manier te vinden om processen te stroomlijnen, zodat er meer tijd en resources overblijven voor wat er echt toe doet: geweldig werk creëren. Dit wordt nog eens versterkt op het gebied van talentwerving en onboarding en van klant-SOW's, contracten en overeenkomsten.

Nu werken op afstand een blijvende realiteit blijkt, hebben bureaus een veel grotere talentpool om mensen uit te werven. Maar ze kampen ook met meer concurrentie. Het is dus van uiterst belang om een snelle, efficiënte manier te ontwikkelen om nieuwe mensen te identificeren, aan te nemen en te onboarden.  

Ook bij het contracteren van nieuwe klanten en nieuwe projecten is een vergelijkbare trend zichtbaar: bureaus kunnen zich niet laten afremmen door administratieve taken en papierwerk.

Collier.Simon zag, net als veel andere groeiende bedrijven, steeds meer verschillende documenten die moesten worden verzonden, ondertekend en opgeslagen en steeds meer mensen die een rol spelen in het proces. Daarom hadden ze een oplossing nodig waardoor hun proces het snelle tempo kan bijbenen dat hun klanten verwachten, zelfs met meer spelers en complexiteiten. Het was belangrijk dat ze een eenvoudige tool voor elektronische handtekeningen zouden vinden waarmee ze ook gemakkelijk een groeiend aantal documenten netjes konden bijhouden.

Gekruiste driehoekVlagpictogram

Eenvoudig

  • uit te leggen
  • te begrijpen en te gebruiken
  • te beheren
Opgericht in 2010

Hoofdkantoor in Los Angeles

Gekruiste driehoekHuispictogram

Snel

  • ondertekenen van documenten is sneller
  • de reactietijden zijn korter
  • de workflow van ondertekeningen is transparanter
Biedt creatieve marketing- en advertentieoplossingen voor merken over de hele wereld

Oplossing

Handtekeningen stroomlijnen voor snelheid en efficiëntie

Collier.Simon, dat al ruime tijd Dropbox gebruikt, voelde zich aangetrokken tot een eSignature-oplossing waarmee het zijn huidige workflow (Dropbox gebruiken voor het delen van en samenwerken aan bestanden en documenten) kan blijven gebruiken.

Ze hebben wel een aantal andere oplossingen bekeken, maar kwamen tot de conclusie dat HelloSign het makkelijkst te gebruiken is, waardoor de medewerkers het meer zouden gaan gebruiken. Ook de naadloze integratie met Dropbox bleek een grote factor in de tijdsbesparing en het organiseren van kritieke documenten. Voorzitter Matt Seigel zegt het volgende:

"Nu we alles hebben lopen via Dropbox en HelloSign zijn we veel minder tijd kwijt aan administratieve taken en hebben we meer tijd om aan echte resultaten voor onze klanten te werken."
Gekruiste driehoekGekruiste driehoek
Gif die de workflow van Pigeon Loans toont met de API-integratie van HelloSign

Voordelen

Snellere werving en efficiëntere onboarding van medewerkers

Dankzij het gebruik van HelloSign en Dropbox kan Collier.Simon offertebrieven en het papierwerk voor onboarding nu veel sneller laten ondertekenen. Daarnaast kunnen ze, door de verbeterde flow en organisatie, veel gemakkelijker meer mensen aan het wervingsproces toevoegen en tegelijkertijd efficiënter werken.

Tijdbesparingen bij samenwerking zorgen sneller voor impact bij klanten

Omdat alle bestanden door Dropbox en HelloSign worden beheerd en geleverd, kan Collier.Simon 20% sneller aan de slag en creatieve oplossingen leveren. Het werk komt hierdoor sneller op de markt, waardoor hun klanten sneller tot bedrijfsresultaten komen. Aldus algemeen directeur Rachael Erdmann:

"Met Dropbox en HelloSign kunnen we onze bestanden en documenten op één plek beheren. Zo zijn onze dagelijkse processen beter georganiseerd en veel efficiënter."

SOW's sneller laten ondertekenen en projecten eerder initiëren

In het huidige tempo in de markt van tegenwoordig worden deadlines niet verschoven, ook niet als het papierwerk vertraging oploopt. Collier.Simon kon SOW's en MSA's voor klanten sneller laten ondertekenen en veel eerder beginnen met projecten. Kortgezegd: vertraging door papierwerk behoort voorgoed tot het verleden.

Gekruiste driehoekSmiley-pictogram

Snellere werving en efficiëntere onboarding van medewerkers

Gekruiste driehoek

Honderden uren bespaard op het delen van bestanden en documentworkflows

Samenwerking op schaal, zonder compromissen

Nu het gestroomlijnde proces is ingesteld, kan Collier.Simon de schaal van zijn teams en documentworkflows aanpassen en erop vertrouwen dat ze sneller kunnen werken, zonder af te doen aan de kwaliteit of organisatie. Ze versnellen momenteel het gebruik van Dropbox Paper om nauwer samen te werken aan het genereren van documenten en van Dropbox Replay om samen te werken aan video's. Zo profiteren ze van dezelfde efficiënte processen als van andere Dropbox-workflows.

Wil je dezelfde resultaten als Collier.Simon?

HelloSign is de eenvoudigste manier om juridisch bindende elektronische handtekeningen voor bedrijven te verzenden, ontvangen en beheren. Onze eSignature-oplossing is voor het tweede jaar op rij door G2 verkozen tot nummer 1 op het gebied van gebruiksgemak en kan je belangrijkste workflows sneller, gemakkelijker en veiliger maken.

Collier.Simon gebruikt HelloSign met Dropbox om nieuw talent en nieuwe klanten efficiënter te werven.