Collier.Simon is een creatief bureau dat marketing- en reclameoplossingen biedt en is daarbij volledig gericht op het stimuleren van resultaten voor zijn klanten.
.svg)
Snellere werving en efficiëntere onboarding van medewerkers
Honderden uren bespaard op het delen van bestanden en documentworkflows
SOW's sneller ondertekend en projecten sneller geïnitieerd
In het snelle marketinglandschap van tegenwoordig is het essentieel om een manier te vinden om processen te stroomlijnen, zodat er meer tijd en resources overblijven voor wat er echt toe doet: geweldig werk creëren. Dit wordt nog eens versterkt op het gebied van talentwerving en onboarding en van klant-SOW's, contracten en overeenkomsten.
Nu werken op afstand een blijvende realiteit blijkt, hebben bureaus een veel grotere talentpool om mensen uit te werven. Maar ze kampen ook met meer concurrentie. Het is dus van uiterst belang om een snelle, efficiënte manier te ontwikkelen om nieuwe mensen te identificeren, aan te nemen en te onboarden.
Ook bij het contracteren van nieuwe klanten en nieuwe projecten is een vergelijkbare trend zichtbaar: bureaus kunnen zich niet laten afremmen door administratieve taken en papierwerk.
Collier.Simon zag, net als veel andere groeiende bedrijven, steeds meer verschillende documenten die moesten worden verzonden, ondertekend en opgeslagen en steeds meer mensen die een rol spelen in het proces. Daarom hadden ze een oplossing nodig waardoor hun proces het snelle tempo kan bijbenen dat hun klanten verwachten, zelfs met meer spelers en complexiteiten. Het was belangrijk dat ze een eenvoudige tool voor elektronische handtekeningen zouden vinden waarmee ze ook gemakkelijk een groeiend aantal documenten netjes konden bijhouden.
"De hoeveelheid tijd die ons bedrijf dankzij Dropbox Sign heeft bespaard, is aanzienlijk. We hoeven niet meer honderden uren extra aan papierwerk en bestandsbeheer te besteden, dus we kunnen sneller aan de slag met het creatieve werk."
As long-time Dropbox users, the team at Collier.Simon was naturally drawn to an eSignature solution that allowed them to maintain their current workflow of using Dropbox to share and collaborate on files and documents.
They explored other solutions, but found Dropbox Sign to be the most easy-to-use, which drove deeper adoption across the agency. Its seamless integration with Dropbox was also a huge factor in saving time and ensuring organization of critical documents. Matt Seigel, President says:
“Now that we’re running everything on Dropbox and DropboxSign, we spend a lot less time on administrative tasks and more time driving results for our clients.”
By using Dropbox Sign and Dropbox, Collier.Simon was able to speed up their time to signature significantly for offer letters and onboarding paperwork. In addition, the improved flow and organization has made it easier to add more people to the hiring process while increasing the efficiency.
By using Dropbox and Dropbox Sign to manage and deliver all their files, Collier.Simon is able to kick off and deliver creative up to 20% faster, which gets the work into market more quickly, delivering a business impact faster for their clients. Rachael Erdmann, Managing Director says:
“Using Dropbox and DropboxSign allows us manage our files and our documents in one place and that keeps us more organized and more efficient in our everyday processes.”
In het huidige tempo in de markt van tegenwoordig worden deadlines niet verschoven, ook niet als het papierwerk vertraging oploopt. Collier.Simon kon SOW's en MSA's voor klanten sneller laten ondertekenen en veel eerder beginnen met projecten. Kortgezegd: vertraging door papierwerk behoort voorgoed tot het verleden.
Nu het gestroomlijnde proces is ingesteld, kan Collier.Simon de schaal van zijn teams en documentworkflows aanpassen en erop vertrouwen dat ze sneller kunnen werken, zonder af te doen aan de kwaliteit of organisatie. Ze versnellen momenteel het gebruik van Dropbox Paper om nauwer samen te werken aan het genereren van documenten en van Dropbox Replay om samen te werken aan video's. Zo profiteren ze van dezelfde efficiënte processen als van andere Dropbox-workflows.
Dropbox Sign is the easiest way to send, receive, and manage legally binding eSignatures for business. Voted #1 for Ease of Use from G2, two years in a row, our eSignature solution can make your most important workflows faster, easier, and more secure.
