Hoe Crelate een complete wervings- en verkoopervaring levert met HelloSign

Crelate biedt een alles-in-één-CRM-systeem voor werving en het volgen van sollicitanten dat personeels- en wervingsbureaus helpt bij het navigeren door de tegenwoordig snel veranderende vraag naar personeel.

Afbeelding van de handen van iemand die op een laptop typt.

Hoe Crelate gebruikmaakt van de HelloSign API

Vier kleine miniatuurweergaven die algemene inschrijvingsformulieren voor medewerkers weergeven
Afbeelding in gesplitst venster. Foto met links twee vrouwen die aan een tafel zitten en met elkaar praten en rechts een HelloSign-productfoto.
Afbeelding in gesplitst venster. Foto met links twee personen die aan een tafel zitten en samen werken en rechts een HelloSign-productfoto.
01

Het hele wervingsproces versnellen

Tegenwoordig verwachten kandidaten dat het ondertekenen van documenten eenvoudig is, en recruiters verwachten tools waarmee ze digitaal documenten kunnen maken, verzenden en volgen.

02

Een naadloze en geautomatiseerde onboardingervaring

Crelate levert dankzij HelloSign een vlekkeloze alles-in-één-onboardingervaring waarmee recruiters documenten kunnen maken en deze binnen enkele seconden ter ondertekening kunnen verzenden.

03

Een gestroomlijnd ondertekeningsproces

Recruiters kunnen nu in minder dan een minuut sjablonen maken met meerdere eSignature-velden, documenten naar meerdere mensen tegelijk sturen en de voortgang in realtime volgen.

Een diepere duik met

Crelate

De uitdaging
De kans

De nieuwe digitale verwachtingen op het gebied van recruitment

De snel veranderende wereld van recruitment is alleen maar complexer geworden, omdat bedrijven en klanten verwachten op steeds flexibelere manieren te werken die thuiswerken en hybride werken ondersteunen. In tegenstelling tot andere delen van het wervingsproces (e-mailcommunicatie, onlinetesten en video-interviews) - zijn analoge processen op basis van pen en papier vertraagd, waardoor het hele wervingsproces is vertraagd.

Crelate zag de vraag van de markt naar een betere ondertekeningservaring en wist dat de oude manier van het downloaden, ondertekenen en vervolgens weer uploaden van documenten naar een systeem om een digitaal document bij te houden, niet meer volstond. De branche had behoefte aan een betere, digitalere manier van ondertekenen die snel, eenvoudig en intuïtief was.

Om hun visie van een alles-in-éénplatform voor recruiters te realiseren, implementeerde Crelate een ondertekeningservaring in zijn wervings- en verkoopsoftware die zou voldoen aan de nieuwe digitale verwachtingen van wervingsmanagers, recruiters en kandidaten. En om dit te laten gebeuren, wendden ze zich tot de eSignature API van HelloSign.

"HelloSign is een enorme toegevoegde waarde. De afgelopen drie weken ben ik bijna elke dag met klanten naar demo's geweest en ik kan je niet vertellen wat voor enorme hype er was. Klanten zeggen letterlijk dingen als 'wauw, deze integratie is naadloos, ik kan niet wachten om dit soort onboarding en eSignature toe te voegen aan ons wervingsproces'."

Sarah Koss, Senior Product Manager, Crelate
Foto van een vrouw die in een stoel zit, naar de camera kijkt en glimlacht.
De oplossing

Een vereenvoudigde, gebruiksvriendelijke ondertekeningservaring

Door de HelloSign eSignature API rechtstreeks te integreren in de wervings- en verkoopworkflows van Crelate kunnen gebruikers gemakkelijk belangrijke aanwervingsdocumenten verzenden en ondertekenen zonder het platform te verlaten. "Zelfs als klanten HelloSign nog niet eerder hebben gebruikt, kunnen ze Crelate gebruiken en in een paar klikken beginnen met het versturen van contracten voor ondertekening", zegt Matt Peebles, Senior Software Engineer bij Crelate.


Bovendien levert de HelloSign-integratie van Crelate een nieuwe set nieuwe ondertekeningsfuncties aan hun alles-in-éénplatform: herbruikbare sjablonen maken, documenten met één klik naar meerdere mensen verzenden en documenten volgen met realtime zichtbaarheid.


Maar sommige klanten van Crelate hadden al onafhankelijke HelloSign-accounts met hun eigen workflows en sjablonen. Om ook aan deze voorkeuren tegemoet te komen en trouw te blijven aan de belofte van flexibele software, voegde Crelate een extra functie toe waarmee klanten hun bestaande HelloSign-accounts, inclusief al hun workflows en sjablonen, naar het platform van Crelate kunnen brengen.


En zelfs met twee integraties was het proces een fluitje van een cent. "De belangrijkste redenen waarom we voor HelloSign kozen, waren het niveau van intuïtieve, geïntegreerde functionaliteit die het onze klanten bood en het gemak waarmee we konden integreren. We waren in staat om een proof of concept te hebben en in ongeveer een halve dag daadwerkelijk een e-handtekening vanuit onze app te verzenden. En met het ontwikkelaarsdashboard kon ik zien dat er verzoeken waren gedaan en ervoor zorgen dat alles wat ik verwachtte beschikbaar was, zodat ik het snel kon herhalen", zegt Matt.

De resultaten

Een nieuwe ondertekeningsworkflow voor een nieuwe digitale wereld

Crelate heeft, samen met de HelloSign API, snel geïnnoveerd om een workflow voor digitale ondertekening te ontwikkelen die het wervingsproces versnelt en voldoet aan de verwachtingen van een nieuw digitaal eigen personeelsbestand. En ze deden het allemaal, van idee tot uitvoering tot voltooiing, in minder dan vier maanden.    


Vlotte, ononderbroken ondertekening

Door eSignatures van HelloSign in hun wervingsplatform te integreren, levert Crelate een volledig geïntegreerde, snelle en eenvoudige ondertekeningservaring voor recruiters, wervingsmanagers en kandidaten.


Beheer van de totale documentworkflow

Met HelloSign hebben de klanten van Crelate een hele nieuwe set ondertekeningstools tot hun beschikking die werving en onboarding versnellen. Herbruikbare sjablonen maken documentvoorbereiding een fluitje van een cent, massale handtekeningverzoeken met één klik zorgen ervoor dat documenten sneller worden verzonden en realtime zichtbaarheid betekent dat recruiters updates, herinneringen en meldingen over de status van elk document ontvangen.

De toekomst

Wat biedt de toekomst voor Crelate?

De klantgerichte benadering van Crelate en de focus op werving met een hoog volume en veel contactmomenten wint al klanten voor zich met efficiënte workflows, handige ervaringen en flexibele integratie-opties. Nu alle handtekeningen voor verkoop- en wervingsdocumenten binnen het platform plaatsvinden, is Crelate nog beter toegerust om wervingsteams te helpen kandidaten op grote schaal te werven en aan te nemen, en de digitale versnelling van alle talentbedrijven te ondersteunen.


Geïnteresseerd in resultaten zoals Crelate?

Het integreren van de eSignature API van HelloSign is de eenvoudigste manier om naadloze, op maat gemaakte ondertekeningservaringen toe te voegen aan de workflows van je bedrijf. Onze eSignature-oplossing is voor het tweede jaar op rij verkozen tot nummer 1 op het gebied van gebruiksgemak voor G2 en kan je belangrijkste workflows sneller, gemakkelijker en veiliger maken.


Praat vandaag nog met een HelloSign API-expert om een plan op te stellen dat is afgestemd op jouw behoeften.

Download de casestudy
Crelate gebruikt de HelloSign API om de wervingservaring te versnellen en te vereenvoudigen.
Crelate gebruikt de HelloSign API om de wervingservaring te versnellen en te vereenvoudigen.
Een afbeelding van een man en een vrouw die aan een tafel tegenover elkaar zitten en op laptops aan het werk zijn
Hoe ga je HelloSign gebruiken?
Contact opnemen
Pictogram pijl naar rechts

Hoe Crelate een complete wervings- en verkoopervaring levert met HelloSign

Crelate biedt een alles-in-één-CRM-systeem voor werving en het volgen van sollicitanten

Afbeelding van de handen van iemand die op een laptop typt.

Crelate biedt een alles-in-één-CRM-systeem voor werving en het volgen van sollicitanten

Gekruiste driehoekGekruiste driehoek

Uitdaging

De nieuwe digitale verwachtingen op het gebied van recruitment

De snel veranderende wereld van recruitment is alleen maar complexer geworden, omdat bedrijven en klanten verwachten op steeds flexibelere manieren te werken die thuiswerken en hybride werken ondersteunen. In tegenstelling tot andere delen van het wervingsproces (e-mailcommunicatie, onlinetesten en video-interviews) - zijn analoge processen op basis van pen en papier vertraagd, waardoor het hele wervingsproces is vertraagd.

Crelate zag de vraag van de markt naar een betere ondertekeningservaring en wist dat de oude manier van het downloaden, ondertekenen en vervolgens weer uploaden van documenten naar een systeem om een digitaal document bij te houden, niet meer volstond. De branche had behoefte aan een betere, digitalere manier van ondertekenen die snel, eenvoudig en intuïtief was.

Om hun visie van een alles-in-éénplatform voor recruiters te realiseren, implementeerde Crelate een ondertekeningservaring in zijn wervings- en verkoopsoftware die zou voldoen aan de nieuwe digitale verwachtingen van wervingsmanagers, recruiters en kandidaten. En om dit te laten gebeuren, wendden ze zich tot de eSignature API van HelloSign.

Gekruiste driehoekVlagpictogram

Eenvoudig

  • uit te leggen
  • te begrijpen en te gebruiken
  • te beheren
Opgericht in 2015

Hoofdkantoor in Kirkland, Washington (Verenigde Staten)

Gekruiste driehoekHuispictogram

Snel

  • ondertekenen van documenten is sneller
  • de reactietijden zijn korter
  • de workflow van ondertekeningen is transparanter
Door G2 Crowd consequent uitgeroepen tot leider in de ATS-categorie

1.500 klanten

Oplossing

Een vereenvoudigde, gebruiksvriendelijke ondertekeningservaring

Door de HelloSign eSignature API rechtstreeks te integreren in de wervings- en verkoopworkflows van Crelate kunnen gebruikers gemakkelijk belangrijke aanwervingsdocumenten verzenden en ondertekenen zonder het platform te verlaten. "Zelfs als klanten HelloSign nog niet eerder hebben gebruikt, kunnen ze Crelate gebruiken en in een paar klikken beginnen met het versturen van contracten voor ondertekening", zegt Matt Peebles, Senior Software Engineer bij Crelate.


Bovendien levert de HelloSign-integratie van Crelate een nieuwe set nieuwe ondertekeningsfuncties aan hun alles-in-éénplatform: herbruikbare sjablonen maken, documenten met één klik naar meerdere mensen verzenden en documenten volgen met realtime zichtbaarheid.


Maar sommige klanten van Crelate hadden al onafhankelijke HelloSign-accounts met hun eigen workflows en sjablonen. Om ook aan deze voorkeuren tegemoet te komen en trouw te blijven aan de belofte van flexibele software, voegde Crelate een extra functie toe waarmee klanten hun bestaande HelloSign-accounts, inclusief al hun workflows en sjablonen, naar het platform van Crelate kunnen brengen.


En zelfs met twee integraties was het proces een fluitje van een cent. "De belangrijkste redenen waarom we voor HelloSign kozen, waren het niveau van intuïtieve, geïntegreerde functionaliteit die het onze klanten bood en het gemak waarmee we konden integreren. We waren in staat om een proof of concept te hebben en in ongeveer een halve dag daadwerkelijk een e-handtekening vanuit onze app te verzenden. En met het ontwikkelaarsdashboard kon ik zien dat er verzoeken waren gedaan en ervoor zorgen dat alles wat ik verwachtte beschikbaar was, zodat ik het snel kon herhalen", zegt Matt.

Gekruiste driehoekGekruiste driehoek
Gif die de workflow van Pigeon Loans toont met de API-integratie van HelloSign

Voordelen

Een nieuwe ondertekeningsworkflow voor een nieuwe digitale wereld

Crelate heeft, samen met de HelloSign API, snel geïnnoveerd om een workflow voor digitale ondertekening te ontwikkelen die het wervingsproces versnelt en voldoet aan de verwachtingen van een nieuw digitaal eigen personeelsbestand. En ze deden het allemaal, van idee tot uitvoering tot voltooiing, in minder dan vier maanden.    


Vlotte, ononderbroken ondertekening

Door eSignatures van HelloSign in hun wervingsplatform te integreren, levert Crelate een volledig geïntegreerde, snelle en eenvoudige ondertekeningservaring voor recruiters, wervingsmanagers en kandidaten.


Beheer van de totale documentworkflow

Met HelloSign hebben de klanten van Crelate een hele nieuwe set ondertekeningstools tot hun beschikking die werving en onboarding versnellen. Herbruikbare sjablonen maken documentvoorbereiding een fluitje van een cent, massale handtekeningverzoeken met één klik zorgen ervoor dat documenten sneller worden verzonden en realtime zichtbaarheid betekent dat recruiters updates, herinneringen en meldingen over de status van elk document ontvangen.

Gekruiste driehoekSmiley-pictogram

Dankzij ondertekeningsworkflows die zijn ingesloten in het Crelate-platform besteden recruiters minder tijd aan administratie en bieden ze klanten en kandidaten een naadlozere ervaring.

Gekruiste driehoekHandtekeningpictogram

Herbruikbare sjablonen maken een einde aan eenmalige formulieren, waardoor recruiters tijd besparen

Wat biedt de toekomst voor Crelate?

De klantgerichte benadering van Crelate en de focus op werving met een hoog volume en veel contactmomenten wint al klanten voor zich met efficiënte workflows, handige ervaringen en flexibele integratie-opties. Nu alle handtekeningen voor verkoop- en wervingsdocumenten binnen het platform plaatsvinden, is Crelate nog beter toegerust om wervingsteams te helpen kandidaten op grote schaal te werven en aan te nemen, en de digitale versnelling van alle talentbedrijven te ondersteunen.


Geïnteresseerd in resultaten zoals Crelate?

Het integreren van de eSignature API van HelloSign is de eenvoudigste manier om naadloze, op maat gemaakte ondertekeningservaringen toe te voegen aan de workflows van je bedrijf. Onze eSignature-oplossing is voor het tweede jaar op rij verkozen tot nummer 1 op het gebied van gebruiksgemak voor G2 en kan je belangrijkste workflows sneller, gemakkelijker en veiliger maken.


Praat vandaag nog met een HelloSign API-expert om een plan op te stellen dat is afgestemd op jouw behoeften.

Crelate gebruikt de HelloSign API om de wervingservaring te versnellen en te vereenvoudigen.