Met Exporo worden HR-processen versoepeld, de klantenservice vereenvoudigd en efficiëntere bulkmailmogelijkheden ontgrendeld met HelloSign in combinatie met Dropbox.

Exporo is de toonaangevende leverancier van digitale vastgoedinvesteringen in Duitsland. Het in Hamburg gevestigde bedrijf stelt particulieren in staat om vanaf kleine bedragen aandelen te verwerven in vastgoedprojecten en om zonder grote toetredingsdrempels een individuele vastgoedportefeuille op te bouwen - eenvoudig en transparant.

Afbeelding van appartementsgebouwen

Hoe Exporo HelloSign met Dropbox gebruikt om workflows voor vastgoedinvesteringen te digitaliseren

Afbeelding met een aantal downloadbare documenten
Afbeelding in gesplitst venster. Foto van een lachende vrouw die door een straat in een stad loopt. Ze kijkt links naar een schrijfblok, met een productfoto aan de rechterkant.
Afbeelding in gesplitst venster. Foto van een stijlvolle keuken aan de linkerkant, een productfoto aan de rechterkant.
Afbeelding met een aantal downloadbare documenten
Afbeelding van het HelloSign-product
Afbeelding van het HelloSign-product
01

De behoefte aan ondertekening op grote schaal

De noodzaak om documenten naar meer dan 2500 personen tegelijk te versturen, terwijl hun nieuwe medewerkers onboardingdocumenten moeten invullen.

02

Vereenvoudigde onboarding

Nieuwe medewerkers kunnen hun Exporo-onboardingdocumenten eenvoudig invullen en ze automatisch veilig opslaan in Dropbox.

03

Medewerkers besparen tijd

Met de mogelijkheid om campagnes voor te bereiden om in groepen van maximaal 250 personen documenten te laten ondertekenen, kunnen medewerkers hun processen stroomlijnen

Een diepere duik met

Exporo

De uitdaging
De kans

Trage voortgang bij hoge kosten

Bij het vastgoedbeleggingsproces zijn talloze documenten betrokken en Exporo moest regelmatig duizenden gepersonaliseerde brieven versturen. Dit zorgde niet alleen voor tijdverspilling, maar bracht ook hoge kosten met zich mee voor het kopen van papier, postzegels en retourenveloppen, printen en nog meer. Bovendien was het ontvangen van retourzendingen via de post een ontzettend traag en vaak inconsistent proces dat de bedrijfsactiviteiten aanzienlijk vertraagde.


Vóór eSignatures was voor het verzenden van een campagne een fulltimemedewerker nodig die zich uitsluitend bezighield met het maken van het papierwerk, het vullen van de enveloppen en het handmatig verzenden van elk stuk: een proces dat tot twee weken kon duren!


Met de pandemie van 2020 kwamen ook andere hindernissen aan het licht. In een wereld waar alles ineens op afstand gebeurde, moest Exporo een manier vinden om nieuwe huurcontracten te verzenden, de vereiste onboardingdocumenten van nieuwe medewerkers te verzamelen en het papierwerk voor nieuwe klanten, zoals NDA's, te coördineren. Hoewel ze hun voltooide documenten al in Dropbox hadden opgeslagen, hadden ze geen 100% digitaal proces geïmplementeerd om ze te laten ondertekenen.

"Hoe sneller je HelloSign gaat gebruiken, hoe sneller je de voordelen ziet. Je zult versteld staan van wat je kunt bereiken."

Soren Kruger, IT Security Officer
Bovenaanzicht van een huizenblok
De oplossing

Gestroomlijnde en georganiseerde workflows

Exporo erkende de noodzaak van efficiëntere, effectievere workflows en wist dat ze een eSignature-oplossing moesten toevoegen. Omdat Exporo vanaf het begin op Dropbox vertrouwde met een digitaal bedrijfsmodel en volledig digitale workflows, was het toevoegen van HelloSign een eenvoudige beslissing. Verschillende taken vereisen verschillende, speciale tools, en hoe naadlozer de individuele tools zijn geïntegreerd, hoe minder tijd er wordt besteed aan het overstappen van het ene platform naar het andere. In plaats van een bureau vol met handtekeningmappen met overeenkomsten en contracten van de personeelsafdeling of de boekhoudkundige afdeling kan CEO Simon Brunke nu al zijn documenten met twee of drie klikken beheren. Dit vereenvoudigt de bedrijfsadministratie en -organisatie aanzienlijk. "De potentie om naadloos met andere tools te worden gekoppeld, gezien vanuit de operationele activiteiten, bepaalt tegenwoordig of een toepassing winst of verlies oplevert", vat Brunke samen.


Het gebruik van HelloSign zorgt voor een snelle en ongecompliceerde digitalisering van documentprocessen, die onmisbaar zijn in de vastgoedwereld. Tegelijkertijd worden ondertekeningsprocessen op de lange termijn vereenvoudigd. Uiterst uitgebreide documentatie en praktische ondersteuning zorgden ervoor dat het integratieproces eenvoudig was, terwijl HelloSign's API-first benadering ervoor zorgde dat de tool vanaf het begin naadloos werkte.

De resultaten

De cirkel is rond met digitalisatie

Exporo kan nu geheel digitaal alle HR-processen, de klantenservice en massamails beheren.


Veel minder tijd kwijt

Met de BulkSend-functie hebben ze in drie gevallen circa 2.500 gebruikers kunnen aanschrijven en hadden ze na amper drie weken al 80% reacties. Vergeleken met een vergelijkbare campagne in 2018 kostte het ze twee maanden om tot 80% reacties te komen.


Kosten besparen

Door de integratie met HelloSign konden ze een einde maken aan de hoge kosten voor papier, printen, postzegels en personeel voor het verkrijgen van de fysieke handtekeningen. Exporo kon meer dan USD 4.500 besparen.

De toekomst

Wat biedt de toekomst voor Exporo?

Exporo baant zich een nieuwe weg naar de wereld van professioneel vastgoed en is de toonaangevende verticale markt om in vastgoed in heel Europa te investeren. Daarom bieden ze investeerders de mogelijkheid om een vastgoedportefeuille in heel Europa op te bouwen, gediversificeerd over verschillende activaklassen en met investeringen van amper 1 euro. Aangezien Exporo een technologiebedrijf met technologie aan twee kanten (vraag en aanbod) is, kunnen ze realtime zakendoen, met efficiënte digitale processen en digitalisatieprocessen aan de aanbodzijde. Exporo groeit en deelt hun visie van 'investeringen in Europees vastgoed democratiseren'.


Wil je ook dezelfde resultaten zien als Exporo?

HelloSign is de eenvoudigste manier om juridisch bindende elektronische handtekeningen voor bedrijven te verzenden, ontvangen en beheren. Onze eSignature-oplossing is voor het tweede jaar op rij verkozen tot nummer 1 op het gebied van gebruiksgemak voor G2 en kan je belangrijkste workflows sneller, gemakkelijker en veiliger maken. Meld je vandaag nog gratis aan voor een proefversie om je bedrijf te digitaliseren.

Download de casestudy
Exporo gebruikt HelloSign om tijd en middelen te besparen.
Exporo gebruikt HelloSign om tijd en middelen te besparen.
Foto van de skyline van een kuststad
Hoe ga je HelloSign gebruiken?
Contact opnemen
Pictogram pijl naar rechts

Met Exporo worden HR-processen versoepeld, de klantenservice vereenvoudigd en efficiëntere bulkmailmogelijkheden ontgrendeld met HelloSign in combinatie met Dropbox.

Exporo is de toonaangevende leverancier van digitale vastgoedinvesteringen in Duitsland.

Afbeelding van appartementsgebouwen

Exporo is de toonaangevende leverancier van digitale vastgoedinvesteringen in Duitsland.

Gekruiste driehoekGekruiste driehoek

Uitdaging

Trage voortgang bij hoge kosten

Bij het vastgoedbeleggingsproces zijn talloze documenten betrokken en Exporo moest regelmatig duizenden gepersonaliseerde brieven versturen. Dit zorgde niet alleen voor tijdverspilling, maar bracht ook hoge kosten met zich mee voor het kopen van papier, postzegels en retourenveloppen, printen en nog meer. Bovendien was het ontvangen van retourzendingen via de post een ontzettend traag en vaak inconsistent proces dat de bedrijfsactiviteiten aanzienlijk vertraagde.


Vóór eSignatures was voor het verzenden van een campagne een fulltimemedewerker nodig die zich uitsluitend bezighield met het maken van het papierwerk, het vullen van de enveloppen en het handmatig verzenden van elk stuk: een proces dat tot twee weken kon duren!


Met de pandemie van 2020 kwamen ook andere hindernissen aan het licht. In een wereld waar alles ineens op afstand gebeurde, moest Exporo een manier vinden om nieuwe huurcontracten te verzenden, de vereiste onboardingdocumenten van nieuwe medewerkers te verzamelen en het papierwerk voor nieuwe klanten, zoals NDA's, te coördineren. Hoewel ze hun voltooide documenten al in Dropbox hadden opgeslagen, hadden ze geen 100% digitaal proces geïmplementeerd om ze te laten ondertekenen.

Gekruiste driehoekVlagpictogram

Eenvoudig

  • uit te leggen
  • te begrijpen en te gebruiken
  • te beheren
Opgericht in 2014

Gevestigd in Hamburg (Duitsland)

Gekruiste driehoekHuispictogram

Snel

  • ondertekenen van documenten is sneller
  • de reactietijden zijn korter
  • de workflow van ondertekeningen is transparanter
Circa 200 medewerkers

Oplossing

Gestroomlijnde en georganiseerde workflows

Exporo erkende de noodzaak van efficiëntere, effectievere workflows en wist dat ze een eSignature-oplossing moesten toevoegen. Omdat Exporo vanaf het begin op Dropbox vertrouwde met een digitaal bedrijfsmodel en volledig digitale workflows, was het toevoegen van HelloSign een eenvoudige beslissing. Verschillende taken vereisen verschillende, speciale tools, en hoe naadlozer de individuele tools zijn geïntegreerd, hoe minder tijd er wordt besteed aan het overstappen van het ene platform naar het andere. In plaats van een bureau vol met handtekeningmappen met overeenkomsten en contracten van de personeelsafdeling of de boekhoudkundige afdeling kan CEO Simon Brunke nu al zijn documenten met twee of drie klikken beheren. Dit vereenvoudigt de bedrijfsadministratie en -organisatie aanzienlijk. "De potentie om naadloos met andere tools te worden gekoppeld, gezien vanuit de operationele activiteiten, bepaalt tegenwoordig of een toepassing winst of verlies oplevert", vat Brunke samen.


Het gebruik van HelloSign zorgt voor een snelle en ongecompliceerde digitalisering van documentprocessen, die onmisbaar zijn in de vastgoedwereld. Tegelijkertijd worden ondertekeningsprocessen op de lange termijn vereenvoudigd. Uiterst uitgebreide documentatie en praktische ondersteuning zorgden ervoor dat het integratieproces eenvoudig was, terwijl HelloSign's API-first benadering ervoor zorgde dat de tool vanaf het begin naadloos werkte.

Gekruiste driehoekGekruiste driehoek
Gif die de workflow van Pigeon Loans toont met de API-integratie van HelloSign

Voordelen

De cirkel is rond met digitalisatie

Exporo kan nu geheel digitaal alle HR-processen, de klantenservice en massamails beheren.


Veel minder tijd kwijt

Met de BulkSend-functie hebben ze in drie gevallen circa 2.500 gebruikers kunnen aanschrijven en hadden ze na amper drie weken al 80% reacties. Vergeleken met een vergelijkbare campagne in 2018 kostte het ze twee maanden om tot 80% reacties te komen.


Kosten besparen

Door de integratie met HelloSign konden ze een einde maken aan de hoge kosten voor papier, printen, postzegels en personeel voor het verkrijgen van de fysieke handtekeningen. Exporo kon meer dan USD 4.500 besparen.

Gekruiste driehoekSmiley-pictogram

Responstijden bij bulkmail gereduceerd met meer dan 50%

Gekruiste driehoek

Voltooiingspercentages verbeterd met maar liefst 26%

Wat biedt de toekomst voor Exporo?

Exporo baant zich een nieuwe weg naar de wereld van professioneel vastgoed en is de toonaangevende verticale markt om in vastgoed in heel Europa te investeren. Daarom bieden ze investeerders de mogelijkheid om een vastgoedportefeuille in heel Europa op te bouwen, gediversificeerd over verschillende activaklassen en met investeringen van amper 1 euro. Aangezien Exporo een technologiebedrijf met technologie aan twee kanten (vraag en aanbod) is, kunnen ze realtime zakendoen, met efficiënte digitale processen en digitalisatieprocessen aan de aanbodzijde. Exporo groeit en deelt hun visie van 'investeringen in Europees vastgoed democratiseren'.


Wil je ook dezelfde resultaten zien als Exporo?

HelloSign is de eenvoudigste manier om juridisch bindende elektronische handtekeningen voor bedrijven te verzenden, ontvangen en beheren. Onze eSignature-oplossing is voor het tweede jaar op rij verkozen tot nummer 1 op het gebied van gebruiksgemak voor G2 en kan je belangrijkste workflows sneller, gemakkelijker en veiliger maken. Meld je vandaag nog gratis aan voor een proefversie om je bedrijf te digitaliseren.

Exporo gebruikt HelloSign om tijd en middelen te besparen.