Fountain transformeert bulkwerving in 78 landen over de hele wereld

Illustratie van een bestelauto en een Formulier I-9

Het verhaal van een klant - Fountain | HelloSign

01
02
03

Een diepere duik met

Fountain

De uitdaging
De kans

Het ondertekenen van documenten is een belangrijk onderdeel van het aannemen en inwerken van nieuwe medewerkers, van arbeidscontracten en belastingformulieren tot geheimhoudingsovereenkomsten. In het digitale tijdperk moet het beschikbaar stellen van deze documenten net zo eenvoudig zijn als solliciteren naar een baan, wat tegenwoordig met een paar swipes op een smartphone kan worden gedaan. Met een mobile-first platform voor e-handtekeningen kunnen werkgevers deze stap stroomlijnen en vereenvoudigen en kunnen kandidaten snel door het wervingsproces worden geleid. 


Sommige services voor e-handtekeningen leiden kandidaten weg van het werkgeversplatform naar een platform van een derde partij voor het plaatsen van een handtekening. Hiervoor moet mogelijk een aparte link naar kandidaten worden ge-e-maild om een nieuw browservenster te openen. Daarnaast leidt dit tot een merkervaring met de service voor e-handtekeningen en niet met het merk van de werkgever. Dit kan verwarring en extra werk opleveren tijdens de sollicitatiefase en kan zelfs leiden tot een hoger dan gemiddeld aantal afgebroken sollicitaties.


Om deze belemmeringen weg te nemen en klanten een technologievriendelijkere oplossing te bieden die past bij de mogelijkheden en levensstijlen van de huidige arbeidskrachten op uurbasis, zocht het bulkwervingsplatform Fountain naar een API voor e-handtekeningen die naadloos kan worden geïntegreerd in een mobile-first platform, en waarmee het verbinden met, en in wezen aannemen van, talentpools sneller verloopt voor bedrijven.

"Bij Fountain streven we ernaar een naadloze merkervaring te bieden op bedrijfssites en vacaturesites op maat. Dit wordt ondersteund door geautomatiseerde ondertekening van documenten, waarmee kandidaten onderweg op vacatures kunnen solliciteren en snel kunnen worden aangenomen."

- Sean Behr, CEO van Fountain.
De oplossing

Fountain werkte samen met HelloSign, een service voor e-handtekeningen, om het ondertekenen van documenten te integreren in zijn suite met geautomatiseerde taken voor bulkwerving.


De compatibele API van HelloSign kan moeiteloos worden geïntegreerd met het mobile-first platform van Fountain. Terwijl sollicitanten de digitale vacatures invullen, wordt de stap voor het ondertekenen van een document automatisch weergegeven en kan de sollicitant altijd en overal met de vinger ondertekenen.


Door de e-handtekeningfunctionaliteit van HelloSign toe te voegen aan het alles-in-éénplatform voor werving van Fountain, wordt het sollicitatieproces vereenvoudigd en versneld en kunnen klanten van Fountain kwaliteitstalent sneller door de pijplijn verplaatsen.


"Het ondertekeningsproces voor documenten bij Fountain is naadloos en maakt het registratieproces van sollicitanten heel eenvoudig", zei Zach Cohen, Operations Manager bij Veho, een klant van Fountain. "Als we dit niet hadden, zouden we moeten werken met een andere partij en een manier moeten bedenken waarop sollicitanten in en uit de Fountain-trechter kunnen worden geleid. Dit zou vervelend zijn en extra werk betekenen."

De resultaten

Door een e-handtekeningfunctionaliteit te integreren zijn sollicitanten gemiddeld zes minuten bezig met het tekenen van documenten. Met andere ondertekeningsmethoden duurt dit gemiddeld 43 minuten. Het verkorten van de gemiddelde tijd die nodig is om deze fase te doorlopen, verkort uiteindelijk de tijd die nodig is om mensen aan te nemen en de tijd die nodig is om vacatures te vullen.

Met deze e-handtekeningstap vervalt ook de noodzaak voor sollicitanten om tussen twee verschillende interfaces te schakelen of nieuwe browsers te openen om documenten te zoeken en te ondertekenen. In plaats daarvan kunnen ze handtekeningen plaatsen in een samenhangend applicatiesysteem. Met dit systeem kunnen klanten van Fountain de merkintegriteit van de werkgever behouden. Dit kan een positief effect hebben op de voltooiingspercentages van sollicitaties. 

"Bij Fountain streven we ernaar een naadloze merkervaring te bieden op bedrijfssites en vacaturesites op maat", zegt Sean Behr, CEO van Fountain. "Dit wordt ondersteund door geautomatiseerde ondertekening van documenten, waarmee kandidaten onderweg op vacatures kunnen solliciteren en snel kunnen worden aangenomen."

Als onderdeel van de Fountain-interface is HelloSign in staat geweest om met ons mee te groeien en op te schalen. Met HelloSign worden nu meer dan 1 miljoen sollicitaties per maand verwerkt.

Wil je ook dezelfde resultaten zien als Fountain? Vraag ons naar HelloSign!

HelloSign is de eenvoudigste manier om juridisch bindende elektronische handtekeningen voor bedrijven te verzenden, ontvangen en beheren. Lees meer over onze toonaangevende API door onze ontwikkelaarsdocumentatie te bekijken of bouw en test gratis door een gratis ontwikkelaarsaccount aan te maken. Als je hulp wilt bij het uitzoeken welk HelloSign-product het beste bij je past, plan dan een demo in met het API-team van HelloSign om te zien hoe we je bedrijf kunnen stroomlijnen.

De toekomst
Download de casestudy
Wil je ook dezelfde resultaten zien als Fountain?
Wil je ook dezelfde resultaten zien als Fountain?
Hoe ga je HelloSign gebruiken?
Contact opnemen
Pictogram pijl naar rechts

Andere klanten

Fountain transformeert bulkwerving in 78 landen over de hele wereld

Het geïntegreerde systeem van Fountain voor het volgen van sollicitanten biedt een talenten-ecosysteem om bulkwerving te stroomlijnen

Illustratie van een bestelauto en een Formulier I-9

Het geïntegreerde systeem van Fountain voor het volgen van sollicitanten biedt een talenten-ecosysteem om bulkwerving te stroomlijnen

Gekruiste driehoekGekruiste driehoek

Uitdaging

Het ondertekenen van documenten is een belangrijk onderdeel van het aannemen en inwerken van nieuwe medewerkers, van arbeidscontracten en belastingformulieren tot geheimhoudingsovereenkomsten. In het digitale tijdperk moet het beschikbaar stellen van deze documenten net zo eenvoudig zijn als solliciteren naar een baan, wat tegenwoordig met een paar swipes op een smartphone kan worden gedaan. Met een mobile-first platform voor e-handtekeningen kunnen werkgevers deze stap stroomlijnen en vereenvoudigen en kunnen kandidaten snel door het wervingsproces worden geleid. 


Sommige services voor e-handtekeningen leiden kandidaten weg van het werkgeversplatform naar een platform van een derde partij voor het plaatsen van een handtekening. Hiervoor moet mogelijk een aparte link naar kandidaten worden ge-e-maild om een nieuw browservenster te openen. Daarnaast leidt dit tot een merkervaring met de service voor e-handtekeningen en niet met het merk van de werkgever. Dit kan verwarring en extra werk opleveren tijdens de sollicitatiefase en kan zelfs leiden tot een hoger dan gemiddeld aantal afgebroken sollicitaties.


Om deze belemmeringen weg te nemen en klanten een technologievriendelijkere oplossing te bieden die past bij de mogelijkheden en levensstijlen van de huidige arbeidskrachten op uurbasis, zocht het bulkwervingsplatform Fountain naar een API voor e-handtekeningen die naadloos kan worden geïntegreerd in een mobile-first platform, en waarmee het verbinden met, en in wezen aannemen van, talentpools sneller verloopt voor bedrijven.

Gekruiste driehoekPictogram met diagram

Eenvoudig

  • uit te leggen
  • te begrijpen en te gebruiken
  • te beheren
10X

Groei in bediende markten bereikt door grootste klant in minder dan een jaar

Gekruiste driehoekPictogram van een blad

Snel

  • ondertekenen van documenten is sneller
  • de reactietijden zijn korter
  • de workflow van ondertekeningen is transparanter
164.000

Sollicitanten die maandelijks via Fountain worden aangenomen

"Bij Fountain streven we ernaar een naadloze merkervaring te bieden op bedrijfssites en vacaturesites op maat. Dit wordt ondersteund door geautomatiseerde ondertekening van documenten, waarmee kandidaten onderweg op vacatures kunnen solliciteren en snel kunnen worden aangenomen."

- Sean Behr, CEO van Fountain.

Oplossing

Fountain werkte samen met HelloSign, een service voor e-handtekeningen, om het ondertekenen van documenten te integreren in zijn suite met geautomatiseerde taken voor bulkwerving.


De compatibele API van HelloSign kan moeiteloos worden geïntegreerd met het mobile-first platform van Fountain. Terwijl sollicitanten de digitale vacatures invullen, wordt de stap voor het ondertekenen van een document automatisch weergegeven en kan de sollicitant altijd en overal met de vinger ondertekenen.


Door de e-handtekeningfunctionaliteit van HelloSign toe te voegen aan het alles-in-éénplatform voor werving van Fountain, wordt het sollicitatieproces vereenvoudigd en versneld en kunnen klanten van Fountain kwaliteitstalent sneller door de pijplijn verplaatsen.


"Het ondertekeningsproces voor documenten bij Fountain is naadloos en maakt het registratieproces van sollicitanten heel eenvoudig", zei Zach Cohen, Operations Manager bij Veho, een klant van Fountain. "Als we dit niet hadden, zouden we moeten werken met een andere partij en een manier moeten bedenken waarop sollicitanten in en uit de Fountain-trechter kunnen worden geleid. Dit zou vervelend zijn en extra werk betekenen."

Gekruiste driehoekGekruiste driehoek
Gif die de workflow van Pigeon Loans toont met de API-integratie van HelloSign

Voordelen

Door een e-handtekeningfunctionaliteit te integreren zijn sollicitanten gemiddeld zes minuten bezig met het tekenen van documenten. Met andere ondertekeningsmethoden duurt dit gemiddeld 43 minuten. Het verkorten van de gemiddelde tijd die nodig is om deze fase te doorlopen, verkort uiteindelijk de tijd die nodig is om mensen aan te nemen en de tijd die nodig is om vacatures te vullen.

Met deze e-handtekeningstap vervalt ook de noodzaak voor sollicitanten om tussen twee verschillende interfaces te schakelen of nieuwe browsers te openen om documenten te zoeken en te ondertekenen. In plaats daarvan kunnen ze handtekeningen plaatsen in een samenhangend applicatiesysteem. Met dit systeem kunnen klanten van Fountain de merkintegriteit van de werkgever behouden. Dit kan een positief effect hebben op de voltooiingspercentages van sollicitaties. 

"Bij Fountain streven we ernaar een naadloze merkervaring te bieden op bedrijfssites en vacaturesites op maat", zegt Sean Behr, CEO van Fountain. "Dit wordt ondersteund door geautomatiseerde ondertekening van documenten, waarmee kandidaten onderweg op vacatures kunnen solliciteren en snel kunnen worden aangenomen."

Als onderdeel van de Fountain-interface is HelloSign in staat geweest om met ons mee te groeien en op te schalen. Met HelloSign worden nu meer dan 1 miljoen sollicitaties per maand verwerkt.

Wil je ook dezelfde resultaten zien als Fountain? Vraag ons naar HelloSign!

HelloSign is de eenvoudigste manier om juridisch bindende elektronische handtekeningen voor bedrijven te verzenden, ontvangen en beheren. Lees meer over onze toonaangevende API door onze ontwikkelaarsdocumentatie te bekijken of bouw en test gratis door een gratis ontwikkelaarsaccount aan te maken. Als je hulp wilt bij het uitzoeken welk HelloSign-product het beste bij je past, plan dan een demo in met het API-team van HelloSign om te zien hoe we je bedrijf kunnen stroomlijnen.

Gekruiste driehoekPictogram van pijl die naar boven wijst

Het alles-in-éénplatform voor bulkwerving van Fountain stelt de toonaangevende merken in de wereld in staat om hun wervingsfunctie te stroomlijnen en af te stemmen. Het mobile-first platform houdt kandidaten betrokken en verplaatst kwaliteitstalent door de pijplijn, waardoor de tijd om vacatures te vullen wordt verkort. Fountain stelt werkgevers wereldwijd in staat om datagestuurde beslissingen te nemen en de beste kandidaten aan te trekken.

Gekruiste driehoekPictogram met locatiepin

Gelanceerd: 2014

Hoofdkantoor: San Francisco

Bijna 1 miljoen: sollicitanten geholpen per maand

164.000: gemiddeld aantal gefaciliteerde nieuwe medewerkers per maand

Wil je ook dezelfde resultaten zien als Fountain?