Greenhouse en HelloSign API bieden nieuwe werknemers een naadloze digitale onboardingervaring

Greenhouse Software biedt toonaangevende oplossingen om alle bedrijven te helpen goed te worden in het aannemen van personeel. Met behulp van hun wervings- en onboardingsoftware ervaren kandidaten vanaf het eerste contactmoment een naadloze en digitale ervaring.

Foto van twee mensen die aan een tafel werken, omringd door planten

Greenhouse en HelloSign API bieden nieuwe werknemers een naadloze digitale onboardingervaring

Afbeelding met een aantal downloadbare documenten
Afbeelding in gesplitst venster. Foto van een glimlachende man in een rolstoel die op een laptop typt aan de linkerkant, productfoto aan de rechterkant.
Afbeelding in gesplitst venster. Foto van een glimlachende vrouw aan de linkerkant, productopname aan de rechterkant.
Afbeelding met een aantal downloadbare documenten
Afbeelding van het HelloSign-product
Afbeelding van het HelloSign-product
01

Onboardingdocumenten voor nieuwe medewerkers

Nieuwe werknemers bij Greenhouse moeten meerdere documenten ondertekenen vanaf het moment dat een aanbod is aanvaard. Dit zijn onder andere de aanbiedingsbrief, I-9's en belastingformulieren.

02

Een gestructureerde en geautomatiseerde onboardingervaring

Greenhouse zorgt samen met HelloSign voor een soepele en naadloze ervaring om administratieve taken snel en gemakkelijk af te handelen, zodat HR-teams zich op het geven van een geweldige ervaring aan nieuwe medewerkers kunnen richten.

03

Een samenhangend ondertekeningsproces

Fully customizable branding creates a smooth signing experience so a new hire’s onboarding process is seamless with no friction or confusion.

Een diepere duik met

Greenhouse

De uitdaging
De kans

Onboarding in een wereld op afstand

Wereldwijd breiden bedrijven hun gedistribueerde personeelsmodellen steeds verder uit. Het traditionele onboardingproces met pen en papier is verouderd en mist de flexibiliteit die bedrijven nodig hebben om een extern of gemengd personeelsbestand te ondersteunen. HR- en Talentteams vertrouwen op digitale en geïntegreerde oplossingen tijdens elke stap van het wervingsproces - inclusief planning, testen en videoconferencing - en het onboardingproces zou niet anders moeten zijn.

Greenhouse onderkende de pijn van het ondertekenen en organiseren van meerdere pakketten vertrouwelijk HR-papierwerk in de HR-workflows van hun klanten en integreerde e-handtekeningen in haar Greenhouse onboardingoplossing. Greenhouse Onboarding biedt HR-teams en Wervingsmanagers een gestructureerd en geautomatiseerd onboardingproces om nieuwe medewerkers productief en actief lid van het bedrijf te laten worden vanaf het moment dat een aanbod is geaccepteerd, in plaats van te jongleren met meerdere stukken papier of in en uit te loggen bij verschillende systemen. Greenhouse zorgt samen met HelloSign voor een soepele en naadloze ervaring om administratieve taken snel en gemakkelijk af te handelen, zodat HR-teams zich op het geven van een geweldige ervaring aan nieuwe medewerkers kunnen richten.

“Het doel van Greenhouse Onboarding is om een geautomatiseerde en naadloze ervaring te creëren voor nieuwe medewerkers zodat ze sneller productieve en actieve leden van het bedrijf worden. De integratie van HelloSign e-handtekening vormt een belangrijk onderdeel om onze klanten een naadloze en ononderbroken onboarding-ervaring te bieden.”

Aaron Gilbralter, Directeur van Product Engineering bij Greenhouse
Foto van twee mensen die aan een tafel zitten en samen werken
De oplossing

Een ononderbroken ondertekeningservaring

Een strategisch onboardingsprogramma kan de betrokkenheid van werknemers verhogen, het verloop verminderen en de bedrijfsdoelstellingen rechtstreeks ondersteunen. Greenhouse Onboarding richt zich op de eerste paar maanden van de reis van een werknemer in zijn nieuwe functie, door een centrale hub te bieden voor bedrijfsbronnen en ervoor te zorgen dat alle informatie die het HR-team nodig heeft, tijdig door de kandidaat wordt ingediend.

HelloSign API biedt Greenhouse verschillende voordelen, waaronder volledig aanpasbare branding om een naadloze ondertekeningservaring te bieden. De functionaliteit voor premium branding levert een cruciaal onderdeel van het Greenhouse Onboarding-proces door het automatiseren van handmatige taken en het creëren van een samenhangende ervaring. Dankzij deze nieuwe aanpak kunnen HR-teams zich concentreren op strategie- en cultuurontwikkeling, zodat nieuwe medewerkers zich welkom voelen en snel aan de slag kunnen. Het zorgt ook voor een samenhangende merkervaring, zodat het inwerkproces van een nieuwe medewerker naadloos verloopt en er geen wrijving of verwarring ontstaat.
Aaron Gibralter, Directeur van Product Engineering van Greenhouse, legt uit:

"De mogelijkheid om verschillende oplossingen die tijdens het onboardingproces worden gebruikt, van een merknaam te voorzien, biedt gebruikers een samenhangende ervaring. Door deze barrière weg te nemen, kunnen nieuwe werknemers zich concentreren op de bedrijfscultuur en het team waarvan ze deel willen uitmaken.

Het hebben van een volledig geïntegreerde ondertekeningservaring is ook een belangrijke factor in het brengen van een gebruiksvriendelijke ondertekeningservaring in het onboardingproces — een ervaring die alleen HelloSign biedt. "Andere aanbieders op de markt eisen dat klanten hun eigen accounts hebben om eSignatures in een applicatie te integreren, wat het proces ingewikkelder en gefragmenteerder maakt voor nieuwkomers. "HelloSign heeft het mogelijk gemaakt voor onze klanten om zonder extra tijd of barrières aan de slag te gaan. We hechten veel waarde aan de gebruikerservaring, wat van invloed is op onze beslissing om ons aan te sluiten bij bedrijven die geloven in het creëren van een schone UX-/UI-omgeving."

De resultaten

Meer dan 10.000 handtekeningen per maand en groeiend

De Greenhouse Onboarding-oplossing helpt bedrijven van alle groottes om elke maand meer dan 10.000 nieuwe werknemers te werven. De API van HelloSign speelt een belangrijke rol bij het opschalen van het product naar het groeiende gebruik en de vraag van klanten van Greenhouse.

Flexibiliteit voor gedistribueerde werkomgevingen

Flexibel werken op afstand is niet langer fijn om te hebben - het is een vereiste voor elk bedrijf. De overstap naar volledig digitale workflows maakt een einde aan de tijdrovende en inefficiënte processen van pen en papier. Het creëren van een digitale e-handtekeningervaring biedt recruiters een waardevol proces bij de overgang naar aanwerving op afstand. De e-handtekening van HelloSign is een bewezen best practice voor elk toonaangevend bedrijf in de sector, en de API van HelloSign sluit aan bij het doel van Greenhouse om een flexibeler alternatief te bieden voor het traditionele onboardingproces.

100% naadloos ondertekenen

Een volledig premium ondertekeningsproces betekent een geoptimaliseerde ervaring voor nieuwe aanwervingen. Met de API van HelloSign die is geïntegreerd in de Greenhouse Onboarding-oplossing, hoeven nieuwe werknemers niet meer in en uit te loggen bij meerdere systemen of nieuwe accounts aan te maken om hun onboardingsdocumenten in te vullen. Het is een naadloze, soepele en gebruiksvriendelijke ervaring.

De toekomst

De volgende stap voor Greenhouse

Greenhouse wordt erkend als een leider in de talentacquisitie-industrie en wordt gebruikt door enkele van de slimste en meest succesvolle wereldwijde bedrijven, zoals HubSpot, Cisco Meraki en Dropbox. Greenhouse blijft wereldwijd groeien en door samen te werken met bedrijven als HelloSign kunnen we tegemoet komen aan de uiteenlopende behoeften van HR-teams overal ter wereld.

HelloSign maakt het verzenden, ontvangen en beheren van juridisch bindende e-handtekeningen soepel en naadloos. HelloSign is een Dropbox-bedrijf en heeft het vertrouwen van miljoenen gebruikers over de hele wereld. Ons e-handtekeningproduct is met een bekroonde API toonaangevend op de markt. Voor meer informatie kun je contact opnemen met ons verkoopteam of vandaag nog een demo aanvragen.

Download de casestudy
Greenhouse maakt gebruik van HelloSign om de onboarding van mensen te verbeteren.
Greenhouse maakt gebruik van HelloSign om de onboarding van mensen te verbeteren.
Foto van een vrouw, naar voren kijkend en glimlachend
Hoe ga je HelloSign gebruiken?
Contact opnemen
Pictogram pijl naar rechts

Greenhouse en HelloSign API bieden nieuwe werknemers een naadloze digitale onboardingervaring

Greenhouse Software biedt toonaangevende oplossingen om alle bedrijven te helpen goed te worden in het aannemen van personeel.

Foto van twee mensen die aan een tafel werken, omringd door planten

Greenhouse Software biedt toonaangevende oplossingen om alle bedrijven te helpen goed te worden in het aannemen van personeel.

Gekruiste driehoekGekruiste driehoek

Uitdaging

Onboarding in een wereld op afstand

Wereldwijd breiden bedrijven hun gedistribueerde personeelsmodellen steeds verder uit. Het traditionele onboardingproces met pen en papier is verouderd en mist de flexibiliteit die bedrijven nodig hebben om een extern of gemengd personeelsbestand te ondersteunen. HR- en Talentteams vertrouwen op digitale en geïntegreerde oplossingen tijdens elke stap van het wervingsproces - inclusief planning, testen en videoconferencing - en het onboardingproces zou niet anders moeten zijn.

Greenhouse onderkende de pijn van het ondertekenen en organiseren van meerdere pakketten vertrouwelijk HR-papierwerk in de HR-workflows van hun klanten en integreerde e-handtekeningen in haar Greenhouse onboardingoplossing. Greenhouse Onboarding biedt HR-teams en Wervingsmanagers een gestructureerd en geautomatiseerd onboardingproces om nieuwe medewerkers productief en actief lid van het bedrijf te laten worden vanaf het moment dat een aanbod is geaccepteerd, in plaats van te jongleren met meerdere stukken papier of in en uit te loggen bij verschillende systemen. Greenhouse zorgt samen met HelloSign voor een soepele en naadloze ervaring om administratieve taken snel en gemakkelijk af te handelen, zodat HR-teams zich op het geven van een geweldige ervaring aan nieuwe medewerkers kunnen richten.

Gekruiste driehoekVlagpictogram

Eenvoudig

  • uit te leggen
  • te begrijpen en te gebruiken
  • te beheren
Gelanceerd in 2012

Met hoofdkantoor in New York City

Gekruiste driehoekHuispictogram

Snel

  • ondertekenen van documenten is sneller
  • de reactietijden zijn korter
  • de workflow van ondertekeningen is transparanter
Bijna 4.000 klanten en groeiend

Meer dan 10.000 ondertekeningsaanvragen per maand met de HelloSign API

Oplossing

Een ononderbroken ondertekeningservaring

Een strategisch onboardingsprogramma kan de betrokkenheid van werknemers verhogen, het verloop verminderen en de bedrijfsdoelstellingen rechtstreeks ondersteunen. Greenhouse Onboarding richt zich op de eerste paar maanden van de reis van een werknemer in zijn nieuwe functie, door een centrale hub te bieden voor bedrijfsbronnen en ervoor te zorgen dat alle informatie die het HR-team nodig heeft, tijdig door de kandidaat wordt ingediend.

HelloSign API biedt Greenhouse verschillende voordelen, waaronder volledig aanpasbare branding om een naadloze ondertekeningservaring te bieden. De functionaliteit voor premium branding levert een cruciaal onderdeel van het Greenhouse Onboarding-proces door het automatiseren van handmatige taken en het creëren van een samenhangende ervaring. Dankzij deze nieuwe aanpak kunnen HR-teams zich concentreren op strategie- en cultuurontwikkeling, zodat nieuwe medewerkers zich welkom voelen en snel aan de slag kunnen. Het zorgt ook voor een samenhangende merkervaring, zodat het inwerkproces van een nieuwe medewerker naadloos verloopt en er geen wrijving of verwarring ontstaat.
Aaron Gibralter, Directeur van Product Engineering van Greenhouse, legt uit:

"De mogelijkheid om verschillende oplossingen die tijdens het onboardingproces worden gebruikt, van een merknaam te voorzien, biedt gebruikers een samenhangende ervaring. Door deze barrière weg te nemen, kunnen nieuwe werknemers zich concentreren op de bedrijfscultuur en het team waarvan ze deel willen uitmaken.

Het hebben van een volledig geïntegreerde ondertekeningservaring is ook een belangrijke factor in het brengen van een gebruiksvriendelijke ondertekeningservaring in het onboardingproces — een ervaring die alleen HelloSign biedt. "Andere aanbieders op de markt eisen dat klanten hun eigen accounts hebben om eSignatures in een applicatie te integreren, wat het proces ingewikkelder en gefragmenteerder maakt voor nieuwkomers. "HelloSign heeft het mogelijk gemaakt voor onze klanten om zonder extra tijd of barrières aan de slag te gaan. We hechten veel waarde aan de gebruikerservaring, wat van invloed is op onze beslissing om ons aan te sluiten bij bedrijven die geloven in het creëren van een schone UX-/UI-omgeving."

Gekruiste driehoekGekruiste driehoek
Gif die de workflow van Pigeon Loans toont met de API-integratie van HelloSign

Voordelen

Meer dan 10.000 handtekeningen per maand en groeiend

De Greenhouse Onboarding-oplossing helpt bedrijven van alle groottes om elke maand meer dan 10.000 nieuwe werknemers te werven. De API van HelloSign speelt een belangrijke rol bij het opschalen van het product naar het groeiende gebruik en de vraag van klanten van Greenhouse.

Flexibiliteit voor gedistribueerde werkomgevingen

Flexibel werken op afstand is niet langer fijn om te hebben - het is een vereiste voor elk bedrijf. De overstap naar volledig digitale workflows maakt een einde aan de tijdrovende en inefficiënte processen van pen en papier. Het creëren van een digitale e-handtekeningervaring biedt recruiters een waardevol proces bij de overgang naar aanwerving op afstand. De e-handtekening van HelloSign is een bewezen best practice voor elk toonaangevend bedrijf in de sector, en de API van HelloSign sluit aan bij het doel van Greenhouse om een flexibeler alternatief te bieden voor het traditionele onboardingproces.

100% naadloos ondertekenen

Een volledig premium ondertekeningsproces betekent een geoptimaliseerde ervaring voor nieuwe aanwervingen. Met de API van HelloSign die is geïntegreerd in de Greenhouse Onboarding-oplossing, hoeven nieuwe werknemers niet meer in en uit te loggen bij meerdere systemen of nieuwe accounts aan te maken om hun onboardingsdocumenten in te vullen. Het is een naadloze, soepele en gebruiksvriendelijke ervaring.

Gekruiste driehoekSmiley-pictogram

Dankzij premium branding kunnen HR-teams zich concentreren op strategie en het opbouwen van een cultuur, terwijl nieuwe medewerkers zich welkom voelen en snel worden ingewerkt.

Gekruiste driehoekHandtekeningpictogram

Het creëren van een digitale e-handtekeningervaring biedt recruiters een waardevol proces bij de overgang naar aanwerving op afstand.

De volgende stap voor Greenhouse

Greenhouse wordt erkend als een leider in de talentacquisitie-industrie en wordt gebruikt door enkele van de slimste en meest succesvolle wereldwijde bedrijven, zoals HubSpot, Cisco Meraki en Dropbox. Greenhouse blijft wereldwijd groeien en door samen te werken met bedrijven als HelloSign kunnen we tegemoet komen aan de uiteenlopende behoeften van HR-teams overal ter wereld.

HelloSign maakt het verzenden, ontvangen en beheren van juridisch bindende e-handtekeningen soepel en naadloos. HelloSign is een Dropbox-bedrijf en heeft het vertrouwen van miljoenen gebruikers over de hele wereld. Ons e-handtekeningproduct is met een bekroonde API toonaangevend op de markt. Voor meer informatie kun je contact opnemen met ons verkoopteam of vandaag nog een demo aanvragen.

Greenhouse maakt gebruik van HelloSign om de onboarding van mensen te verbeteren.