Tech for Campaigns is the largest digital, political volunteer network in the United States. They provide progressive and centrist political campaigns with access to world-class talent and technology to implement digital strategies needed to win, powered by a growing community of nearly 10,000 skilled volunteers.
.png){kind=icon}
.svg)
Toename van het aantal bemande interne en campagneprojecten
Meer vrijwilligers in één jaar
In 2017 begon Tech For Campaigns (TFC) als een idee tussen drie technische ondernemers die geloofden dat technici de kans zouden aangrijpen om hun vaardigheden toe te passen om de Democraten te helpen verkiezen. Binnen drie dagen nadat ze hun idee via een Google-document hadden gedeeld, hadden Jessica Alter en haar medeoprichters meer dan 700 geïnteresseerde vrijwilligers verzameld. De uitdaging waarmee ze werden geconfronteerd, was het opschalen van die eerste groep geïnteresseerde vrijwilligers om te voldoen aan de behoeften van honderden Democratische kandidaten in het hele land.
Jessica says, “The demand for highly skilled tech talent was huge from the outset, so we had to quickly identify a way to streamline the onboarding and matching of volunteers to projects.”
TFC’s Head of Operations, Alex Lindsay, says “We take privacy and security very seriously, and part of that is ensuring that every volunteer signs a non-disclosure agreement (NDA) before they are added to any internal service.
“Our initial onboarding process included sending an email with a link to the NDA, a Slack Bot integration for internal notification of signed NDAs, followed by a manual step of recording and matching volunteers to projects,” says Alex.
"We zijn in een jaar tijd gegroeid van 50 naar 250 projecten met vrijwilligers. HelloSign helpt ons bij onze missie om de ultieme digitale arm te worden voor progressieve en centristische kandidaten."
Jessica, Alex en het team wisten dat ze een geautomatiseerde onboardingworkflow moesten bouwen om het aantal campagneprojecten in een groot verkiezingsjaar op te schalen. Dus gingen ze naar HelloSign, omdat ze een mobiele API-oplossing wilden die ze binnen een paar dagen konden integreren in hun systeem om vrijwilligers te koppelen.
“What we like about the HelloSign API is that it allows us to maintain legally binding signatures with validated data for compliance, without any manual intervention”, says Jessica.
Alex adds, “Integrating the API has proved incredibly valuable, and was critical in automating our workflow. Once we initially match a volunteer with a project in our internal system, we’re notified immediately when the NDA is signed by the volunteer. The API integration allows the volunteer to automatically move through the onboarding pipeline, which has enabled us to remove a manual step from our process.”
Another big achievement in 2018 is the massive increase in the number of internal and campaign projects that have been staffed with digital volunteers. “We’ve grown from 50 to 250 projects staffed with volunteers in one year. HelloSign is helping us on our mission of becoming the digital arm for progressive and centrist candidates,” says Jessica.
Alex adds, “When campaigns come to us looking to run digital projects that are critical to their electoral success, our own digital transformation is enabling us to become their digital partner. We can quickly identify their needs and match them with a team of three to five volunteers with deep, relevant tech expertise.”
In 2018, het tweede jaar dat ze actief zijn, hebben Jessica en het TFC-team gezorgd voor een enorme toename van het aantal vrijwilligers dat geïnteresseerd is in het werken aan interne projecten en campagneprojecten.
Jessica, named by Fast Company as one of the Most Creative People in 2018, says “In 18 months, we’ve built a community of nearly 10,000 digital volunteers skilled in marketing, design, social media, engineering, data analytics, and more - who’ve all signed up to help make a positive impact through the TFC platform.”
Alex adds, “Leveraging the HelloSign API in the final volunteer-project match confirmation step was an essential component of enabling TFC to scale the number of volunteers working on projects by almost 5X - from 150 to 650 in one year.”
Door de cyclustijd voor het ondertekenen van NDA's te verkorten, kon een aanzienlijk deel van die 10.000 vrijwilligers sneller aan het werk gaan door de operationele efficiëntie van TFC te vergroten.
"Een van de belangrijkste maatstaven waar we naar kijken wanneer we de operationele efficiëntie evalueren, is de totale tijd die nodig is om een project te bemannen. Elke keer dat we iets handmatig moeten doen (zoals het verzenden van een e-mail), kost het tijd en moeite, wat een negatieve invloed heeft op deze statistiek.
“Integrating HelloSign has played a role in reducing the total time to staff projects, increasing the number of campaigns we can match each cycle, and enabling campaigns to leverage the skills of our talented tech community.” says Alex.
De digitale boost die Tech for Campaigns aan campagnes geeft, geeft hen een concurrentievoordeel, terwijl het techmedewerkers de mogelijkheid biedt om hun vaardigheden op zinvolle en impactvolle manieren aan te bieden. In 2019 kijken Jessica en haar team ernaar uit om nog meer digitale projecten op te leveren in belangrijke staten en zich voor te bereiden op de grote verkiezingscyclus van 2020.
HelloSign is the easiest way to send, receive, and manage legally binding eSignatures for business. Learn about our industry-leading API by looking through our developer documentation or build and test for free by creating a free developer account. If you’d like help figuring out which HelloSign product is best for you, schedule a demo with HelloSign's API team to see how we can streamline your business.
