Hoe zorgbedrijf VolitionRx de zoektocht naar een betere kankerdiagnose vereenvoudigt met HelloSign en Dropbox

VolitionRx is een multinationaal zorgbedrijf met het hoofdkantoor in Austin, Texas en vestigingen in het VK, België, Californië en Singapore. Het bedrijf ontwikkelt op bloed gebaseerde kankertests die abnormale cellen veel eerder detecteren dan conventionele screeningprogramma's.

Afbeelding van een man in medische operatiekleding die naar een computerscherm kijkt

Zo gebruikt VolitionRx HelloSign met Dropbox

Afbeelding met een aantal downloadbare documenten
Afbeelding in gesplitst venster. Close-up van een plank met gealfabetiseerde medische dossiers aan de linkerkant, productfoto aan de rechterkant.
Afbeelding in gesplitst venster. Foto van drie vrouwen die samenwerken in een medisch kantoor aan de linkerkant, productfoto aan de rechterkant.
Afbeelding met een aantal downloadbare documenten
Afbeelding van het HelloSign-product
Afbeelding van het HelloSign-product
01

Potentieel voor veiligheidsrisico's

Door contracten met financieel en medisch gevoelige gegevens af te drukken en te delen, verliep het ondertekeningsproces traag en was het niet zo veilig als het zou kunnen zijn.

02

Naadloze e-handtekeningen

Documenten kunnen altijd en overal digitaal worden bewerkt, gedeeld, ondertekend en opgeslagen, waardoor werknemers tijd met administratie besparen.

03

Vereenvoudigde workflows

Door HelloSign en Dropbox te gebruiken, kunnen werknemers documenten met een paar klikken ter ondertekening verzenden en ervoor zorgen dat ze allemaal veilig in Dropbox worden opgeslagen.

Een diepere duik met

VolitionRx

De uitdaging
De kans

Juridisch bindende contracten ondertekenen, sorteren en delen

De pandemie van 2020 heeft de manier waarop we werken, veranderd. De anderhalvemetersamenleving zorgde ervoor dat veel bedrijven bijna van de ene op de andere dag moesten overschakelen naar werken op afstand, maar voor biotechbedrijf VolitionRx was dat niet zo eenvoudig.


Hoewel VolitionRx al Dropbox Business gebruikte om zijn 60 werknemers in Europa, Azië en Noord- en Zuid-Amerika met elkaar in contact te brengen, moesten ze een manier vinden om het 20.000 vierkante meter grote laboratorium open te houden, contact te onderhouden met thuiswerkend personeel en te voldoen aan wettelijke vereisten terwijl werknemers vanuit huis werkten tijdens de pandemie.


Net zoals alle bedrijven in de zorgsector is gegevensbeveiliging voor VolitionRx een serieuze zaak. Het creëren en valideren van op nucleosomen gebaseerde kankertests leidt tot massa's beschermde medische gegevens die moeten worden beveiligd en afgetekend telkens wanneer ze worden gebruikt of gedeeld. Bovendien zijn medewerkers van VolitionRx, als beursgenoteerd bedrijf genoteerd aan de NYSE, verplicht om regelmatig een reeks fair practice-overeenkomsten met de hand te ondertekenen.

Het resultaat? Werknemers die vanuit huis werkten, hadden moeite om juridisch bindende contracten te delen, ondertekenen, sorteren en bewaren, met name de HR- en regelgevingsteams die ervoor moesten zorgen dat het papierwerk tijdens de pandemie up-to-date werd gehouden.

Daniel Halter, Group IT Manager bij VolitionRx, die de administratieve rompslomp wilde verminderen, wendde zich tot HelloSign om het ondertekeningsproces te digitaliseren.

"We hadden een eSignature-oplossing nodig die herhaalbaar en schaalbaar was, die in verschillende tijdzones en talen kon worden gebruikt en die niet afhankelijk was van on-premises IT-systemen die moeilijk te onderhouden zijn."

"HelloSign is locatie- en apparaatonafhankelijk en schaalbaar. Dat is de droom van elk IT-team: iedereen krijgt dezelfde ervaring en het onderhoud is eenvoudig. Zo hoeven we onze manier van werken niet te veranderen terwijl we groeien, want HelloSign en Dropbox Business groeien en schalen met ons mee."

Daniel Halter, Group IT Manager bij VolitionRx
Afbeelding van een vrouw in medische operatiekleding die op een kruk zit en op een laptop typt
De oplossing

Snelheid en beveiliging verbeteren met HelloSign en Dropbox

Daniel, die Dropbox Business al gebruikt om externe laboratoriumteams en medewerkers met elkaar te verbinden, zegt dat de integratie van HelloSign een logische beslissing was. "Hoe minder je afwijkt van de verwachtingen van een werknemer, hoe efficiënter een tool zal zijn. Door HelloSign rechtstreeks via Dropbox te gebruiken, hoef je niet tussen apps te schakelen, heeft het geen invloed op workflows en is het veel gemakkelijker te gebruiken. Het hele proces is gestroomlijnd en geïntegreerd."


VolitionRx-medewerkers gebruiken nu HelloSign om alle vrijgaveformulieren voor medische gegevens, fair practice-overeenkomsten en interne documenten te delen en te ondertekenen. Omdat ondertekende documenten automatisch in Dropbox worden opgeslagen, kun je eenvoudig documenten volgen en delen met externe regelgevende instanties.

De nieuwe cloudgebaseerde workflow is locatie- en apparaatonafhankelijk, waardoor het voor werknemers eenvoudig is om het altijd en overal te gebruiken en het onderhoud door IT-teams gemakkelijk is. Omdat er weinig tot geen training nodig was, is de integratie van HelloSign in bestaande zakelijke workflows snel en kosteneffectief geweest voor VolitionRx.

Door HelloSign rechtstreeks via Dropbox te gebruiken, hoef je niet tussen apps te schakelen, heeft het geen invloed op workflows en is het veel gemakkelijker te gebruiken. Dit verbetert niet alleen de beveiliging voor ons als IT-team, het versnelt workflows en vermindert de hoeveelheid tijd die medewerkers aan administratie besteden."
De resultaten

Volgens Daniel is de acceptatie onder werknemers hoog en is er weinig tot geen training nodig dankzij de integratie van HelloSign met Dropbox Business. Daniel voelt ook de voordelen in zijn eigen rol. "HelloSign is locatie- en apparaatonafhankelijk en schaalbaar. Dat is de droom van elk IT-team: iedereen krijgt dezelfde ervaring en het onderhoud is eenvoudig. Zo hoeven we onze manier van werken niet te veranderen terwijl we groeien, want HelloSign en Dropbox Business groeien en schalen met ons mee."

De tool begon met slechts één gebruiksscenario in het HR-team en is daarna organisch uitgebreid naar het hele bedrijf. Daniel ziet bovendien nog meer mogelijkheden om HelloSign in de toekomst te gebruiken.

 

Voor andere IT-teams die hun workflows willen vereenvoudigen en teams op afstand willen laten samenwerken, heeft Daniel het volgende advies:

"Mensen zullen met je samenwerken als je naar hen luistert en eenvoudige oplossingen biedt die hun werk gemakkelijker maken. En HelloSign en Dropbox Business zijn daarbij een grote steun."
De toekomst

Wat biedt de toekomst voor VolitionRx?

"We willen dat iedereen in het bedrijf HelloSign in de toekomst gebruikt, vooral die teams die nog steeds op papier gebaseerde processen gebruiken, zoals de juridische afdeling. Dit zal niet alleen de beveiliging voor het IT-team verbeteren; de overstap van een fysiek naar een cloudgebaseerd eSignature-proces zal ook de workflows versnellen en de hoeveelheid tijd die werknemers aan administratie besteden verminderen."


Wil je ook dezelfde resultaten zien als VolitionRx?

HelloSign is de eenvoudigste manier om juridisch bindende elektronische handtekeningen voor bedrijven te verzenden, ontvangen en beheren. Onze eSignature-oplossing is voor het tweede jaar op rij verkozen tot nummer 1 op het gebied van gebruiksgemak voor G2 en kan je belangrijkste workflows sneller, gemakkelijker en veiliger maken. Meld je vandaag nog gratis aan voor een proefversie om je bedrijf te digitaliseren.

Download de casestudy
VolitionRx gebruikt HelloSign met Dropbox om de tijd aan administratieve taken te beperken, zodat hun team zich kan concentreren op wat belangrijk is.
VolitionRx gebruikt HelloSign met Dropbox om de tijd aan administratieve taken te beperken, zodat hun team zich kan concentreren op wat belangrijk is.
Foto van de skyline van een stad 's nachts
Hoe ga je HelloSign gebruiken?
Contact opnemen
Pictogram pijl naar rechts

Hoe zorgbedrijf VolitionRx de zoektocht naar een betere kankerdiagnose vereenvoudigt met HelloSign en Dropbox

VolitionRx ontwikkelt op bloed gebaseerde kankertests die abnormale cellen veel eerder detecteren dan conventionele screening.

Afbeelding van een man in medische operatiekleding die naar een computerscherm kijkt

VolitionRx ontwikkelt op bloed gebaseerde kankertests die abnormale cellen veel eerder detecteren dan conventionele screening.

Gekruiste driehoekGekruiste driehoek

Uitdaging

Juridisch bindende contracten ondertekenen, sorteren en delen

De pandemie van 2020 heeft de manier waarop we werken, veranderd. De anderhalvemetersamenleving zorgde ervoor dat veel bedrijven bijna van de ene op de andere dag moesten overschakelen naar werken op afstand, maar voor biotechbedrijf VolitionRx was dat niet zo eenvoudig.


Hoewel VolitionRx al Dropbox Business gebruikte om zijn 60 werknemers in Europa, Azië en Noord- en Zuid-Amerika met elkaar in contact te brengen, moesten ze een manier vinden om het 20.000 vierkante meter grote laboratorium open te houden, contact te onderhouden met thuiswerkend personeel en te voldoen aan wettelijke vereisten terwijl werknemers vanuit huis werkten tijdens de pandemie.


Net zoals alle bedrijven in de zorgsector is gegevensbeveiliging voor VolitionRx een serieuze zaak. Het creëren en valideren van op nucleosomen gebaseerde kankertests leidt tot massa's beschermde medische gegevens die moeten worden beveiligd en afgetekend telkens wanneer ze worden gebruikt of gedeeld. Bovendien zijn medewerkers van VolitionRx, als beursgenoteerd bedrijf genoteerd aan de NYSE, verplicht om regelmatig een reeks fair practice-overeenkomsten met de hand te ondertekenen.

Het resultaat? Werknemers die vanuit huis werkten, hadden moeite om juridisch bindende contracten te delen, ondertekenen, sorteren en bewaren, met name de HR- en regelgevingsteams die ervoor moesten zorgen dat het papierwerk tijdens de pandemie up-to-date werd gehouden.

Daniel Halter, Group IT Manager bij VolitionRx, die de administratieve rompslomp wilde verminderen, wendde zich tot HelloSign om het ondertekeningsproces te digitaliseren.

"We hadden een eSignature-oplossing nodig die herhaalbaar en schaalbaar was, die in verschillende tijdzones en talen kon worden gebruikt en die niet afhankelijk was van on-premises IT-systemen die moeilijk te onderhouden zijn."
Gekruiste driehoekVlagpictogram

Eenvoudig

  • uit te leggen
  • te begrijpen en te gebruiken
  • te beheren
Opgericht in 1998

Austin, Texas

Gekruiste driehoekHuispictogram

Snel

  • ondertekenen van documenten is sneller
  • de reactietijden zijn korter
  • de workflow van ondertekeningen is transparanter
Locaties wereldwijd

60 medewerkers

Oplossing

Snelheid en beveiliging verbeteren met HelloSign en Dropbox

Daniel, die Dropbox Business al gebruikt om externe laboratoriumteams en medewerkers met elkaar te verbinden, zegt dat de integratie van HelloSign een logische beslissing was. "Hoe minder je afwijkt van de verwachtingen van een werknemer, hoe efficiënter een tool zal zijn. Door HelloSign rechtstreeks via Dropbox te gebruiken, hoef je niet tussen apps te schakelen, heeft het geen invloed op workflows en is het veel gemakkelijker te gebruiken. Het hele proces is gestroomlijnd en geïntegreerd."


VolitionRx-medewerkers gebruiken nu HelloSign om alle vrijgaveformulieren voor medische gegevens, fair practice-overeenkomsten en interne documenten te delen en te ondertekenen. Omdat ondertekende documenten automatisch in Dropbox worden opgeslagen, kun je eenvoudig documenten volgen en delen met externe regelgevende instanties.

De nieuwe cloudgebaseerde workflow is locatie- en apparaatonafhankelijk, waardoor het voor werknemers eenvoudig is om het altijd en overal te gebruiken en het onderhoud door IT-teams gemakkelijk is. Omdat er weinig tot geen training nodig was, is de integratie van HelloSign in bestaande zakelijke workflows snel en kosteneffectief geweest voor VolitionRx.

Door HelloSign rechtstreeks via Dropbox te gebruiken, hoef je niet tussen apps te schakelen, heeft het geen invloed op workflows en is het veel gemakkelijker te gebruiken. Dit verbetert niet alleen de beveiliging voor ons als IT-team, het versnelt workflows en vermindert de hoeveelheid tijd die medewerkers aan administratie besteden."
Gekruiste driehoekGekruiste driehoek
Gif die de workflow van Pigeon Loans toont met de API-integratie van HelloSign

Voordelen

Volgens Daniel is de acceptatie onder werknemers hoog en is er weinig tot geen training nodig dankzij de integratie van HelloSign met Dropbox Business. Daniel voelt ook de voordelen in zijn eigen rol. "HelloSign is locatie- en apparaatonafhankelijk en schaalbaar. Dat is de droom van elk IT-team: iedereen krijgt dezelfde ervaring en het onderhoud is eenvoudig. Zo hoeven we onze manier van werken niet te veranderen terwijl we groeien, want HelloSign en Dropbox Business groeien en schalen met ons mee."

De tool begon met slechts één gebruiksscenario in het HR-team en is daarna organisch uitgebreid naar het hele bedrijf. Daniel ziet bovendien nog meer mogelijkheden om HelloSign in de toekomst te gebruiken.

 

Voor andere IT-teams die hun workflows willen vereenvoudigen en teams op afstand willen laten samenwerken, heeft Daniel het volgende advies:

"Mensen zullen met je samenwerken als je naar hen luistert en eenvoudige oplossingen biedt die hun werk gemakkelijker maken. En HelloSign en Dropbox Business zijn daarbij een grote steun."
Gekruiste driehoekpictogram van een wereldbol
Gekruiste driehoekSmiley-pictogram

Wat biedt de toekomst voor VolitionRx?

"We willen dat iedereen in het bedrijf HelloSign in de toekomst gebruikt, vooral die teams die nog steeds op papier gebaseerde processen gebruiken, zoals de juridische afdeling. Dit zal niet alleen de beveiliging voor het IT-team verbeteren; de overstap van een fysiek naar een cloudgebaseerd eSignature-proces zal ook de workflows versnellen en de hoeveelheid tijd die werknemers aan administratie besteden verminderen."


Wil je ook dezelfde resultaten zien als VolitionRx?

HelloSign is de eenvoudigste manier om juridisch bindende elektronische handtekeningen voor bedrijven te verzenden, ontvangen en beheren. Onze eSignature-oplossing is voor het tweede jaar op rij verkozen tot nummer 1 op het gebied van gebruiksgemak voor G2 en kan je belangrijkste workflows sneller, gemakkelijker en veiliger maken. Meld je vandaag nog gratis aan voor een proefversie om je bedrijf te digitaliseren.

VolitionRx gebruikt HelloSign met Dropbox om de tijd aan administratieve taken te beperken, zodat hun team zich kan concentreren op wat belangrijk is.