HelloSign-functies | Gekwalificeerde elektronische handtekeningen

Gekwalificeerde elektronische handtekeningen van HelloSign

Maak kennis met de veiligste vorm van elektronische handtekeningen onder eIDAS met Qualified Electronic Signatures (QES) van HelloSign.

Een productvisual van een vrouw en man die in een videogesprek de identiteit verifiëren voor een gekwalificeerde elektronische handtekening.

Stap 1

Voorbereiden en verzenden

Als HelloSign-klant kun je je QES-aanvragen voorbereiden en verzenden zoals je dat normaal zou doen, maar dan met één extra stap. Bij het toevoegen van de ondertekenaars selecteer je 'Gekwalificeerde e-handtekening inschakelen'. Hiermee worden de QES-vereisten toegevoegd aan de aanvraag en moet de ondertekenaar de identiteit te verifiëren bij onze partner IDnow.

Een productvisual van het voorbereidings- en verzendproces van HelloSign. Het formulier geeft velden weer voor de ontvangende en bekendmakende partij waar de gebruikers handtekeningen kunnen zetten.

Stap 2

De ondertekenaar gaat controleren

De ondertekenaar ontvangt een e-mail van HelloSign met de vereiste QES-authenticatie. Door op 'Controleren en ondertekenen' te klikken, wordt de ondertekenaar naar HelloSign gestuurd, waar de ondertekenaar de verplichte velden kan controleren en invullen. Als de velden zijn ingevuld, klikt de ondertekenaar op 'Voltooien met IDnow' en wordt vervolgens naar IDnow geleid voor verificatie.

Een productvisual van HelloSign waarbij de ondertekenaar een document beoordeelt dat klaar is om te worden ondertekend.

Stap 3

ID-verificatie

Zonder dat de ondertekenaar de ondertekeningspagina van HelloSign hoeft te verlaten, wordt er een nieuw venster geopend dat de ondertekenaar naar IDnow stuurt voor een identiteitsverificatie. Deze stap in de identiteitsverificatie is een belangrijke reden waarom QES net zoveel rechtsgeldigheid heeft als persoonlijk ondertekenen. Een betrouwbare IDnow-agent voert hier een videogesprek met de ondertekenaar om de identiteit te bevestigen.

Een productvisual van een man en een vrouw die in een videogesprek de identiteit verifiëren voor een gekwalificeerde elektronische handtekening.

Stap 4

Gekwalificeerde e-handtekening

Als de ondertekenaar is geverifieerd, bevestigt de ondertekenaar de handtekening via sms. Vervolgens genereert onze gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten (TSP) 'Namirial' (van de Vertrouwenslijst van de EU) een digitaal certificaat voor de handtekening van de ondertekenaar en past dat toe. Als afzender ontvang je een ondertekend exemplaar van de overeenkomst. Tijd om het te vieren!

Een productvisual van een document dat is ondertekend met de functie voor gekwalificeerde elektronische handtekeningen. De handtekening wordt weergegeven als een certificaat met de tekst Ondertekend door Justin Anderson en de datum.

Beveiliging

IDnow is een in Duitsland gevestigd bedrijf dat de hoogste standaard heeft gezet voor het online verifiëren van de identiteit.

Vertrouwen

HelloSign wordt erkend als een van de meest betrouwbare aanbieders van elektronische handtekeningen in Europa.

Rechtsgeldigheid

QES van HelloSign is, conform eIDAS, net zo juridisch bindend als een handtekening met pen op papier.

Uitgelichte gebruikers

"We kozen voor HelloSign omdat onze klanten vertrouwen op een betrouwbare autoriteit die informatiebeveiliging op het hoogste niveau biedt, met een gedetailleerd fraudebestendig controle- en authenticatiespoor en met zichtbaarheid in het proces van de elektronische handtekening."

Bekijk alle verhalen van klanten

Rebecca Kacaba
CEO en medeoprichter van DealMaker

Digitaliseer je overeenkomsten met de gekwalificeerde elektronische handtekeningen van HelloSign

Contact met ons opnemen