Onlinecontracten ondertekenen

Ben je klaar om te gaan ondertekenen? Maak een gratis account om je eerste handtekeningaanvraag te verzenden.

Begin vandaag nog met ondertekenen.

Gratis registreren

Hoe kan ik onlinecontracten ondertekenen met HelloSign?

e-Handtekeningen van HelloSign kunnen worden gebruikt om alle soorten contracten te ondertekenen, van informele overeenkomsten tot zakelijke verkoopdeals. Met onze elektronische handtekeningen hoef je niet meer af te drukken, te ondertekenen, te scannen en te faxen. Zo wordt het dus heel eenvoudig om op elk gewenst moment online een contract te ondertekenen.

Hier vind je enkele voorbeelden van contracten die worden ondertekend met e-handtekeningen:

  • Verkoopcontracten
  • Freelance-contracten
  • Huurcontracten voor vastgoed
  • En meer!

Is het rechtsgeldig om onlinecontracten te ondertekenen?

HelloSign biedt je een juridisch bindende oplossing voor e-handtekeningen voor al je contractbehoeften. HelloSign voldoet aan de vereisten van de Amerikaanse Electronic Signature in Global and National Commerce Act van 2000 (ESIGN), de Uniform Electronic Transactions Act (UETA) en de Europese Unie eIDAS (EU No.910/2014) met betrekking tot elektronische handtekeningen en transmissies, waardoor e-handtekeningen snel, gemakkelijk en juridisch bindend zijn.

Voor meer informatie over welke documenten legaal zijn, kun je onze blogpost over rechtsgeldigheid van e-handtekeningen hier bekijken

Hoe werkt HelloSign?

HelloSign is een app die geschikt is voor desktops en mobiele apparaten waarmee je online contracten kunt opmaken met tekstvelden, elektronische handtekeningen voor onlinecontracten kunt aanvragen, een gedetailleerd controlespoor kunt onderhouden voor elk document en ondertekende documenten veilig kunt bewaren in je account. We bieden technologie die huidige wetten en standaarden voor e-handtekeningen naleeft.

We bestaan al sinds 2010 en zijn de afgelopen paar jaar enorm gegroeid!

Hoe ziet een ondertekeningsproces voor onlinecontracten eruit?

Je kunt onlinecontracten ondertekenen zodra je een HelloSign-account hebt gemaakt. Hier zie je hoe een ondertekeningsproces eruitziet:

  1. Upload het verkoopcontract dat je wilt ondertekenen of verzenden.
  2. Gebruik tekstvakken, handtekeningvakken of datumvakken om de juiste velden in je document op te maken.
  3. Voer de contactgegevens van de ontvanger (e-mailadres) in en voeg een persoonlijk bericht aan ontvangers toe.
  4. Klik op 'Handtekening aanvragen'.

Wanneer je je handtekeningaanvraag hebt verzonden, krijg je automatische e-mailherinneringen totdat het document is ondertekend. Met deze herinneringen kun je heel eenvoudig de status van alle onlinecontracten volgen die je hebt verzonden voor ondertekening zodat er geen deal of document over het hoofd wordt gezien.

Bonus: alle ondertekeningsprocessen van HelloSign bevatten een ondertekenaarservaring die geoptimaliseerd is voor apparaten, dus je kunt eenvoudig ondertekenen op je mobiele telefoon of tablet.

Welke andere functies zijn handig voor iemand die onlinecontracten wil verzenden of ondertekenen?

Naast de basisfuncties van HelloSign zijn er ook andere belangrijke functies beschikbaar in bepaalde HelloSign-abonnementen voor iedereen die een onlinecontract wil ondertekenen. Deze functies zijn allemaal ontwikkeld om het indelen van de ondertekenvolgorde en flow van een contract eenvoudiger en efficiënter te maken:

  • Toestemmingen van de ondertekenaar. Twee-factor-authenticatie is een beschermingstool waarmee een ondertekenaar een unieke code moet invoeren voordat hij of zij toegang heeft tot jouw document. Dit is in het bijzonder handig voor zeer gevoelige documenten.
  • Volgorde van ondertekenaars. Moeten er meerdere personen een document ondertekenen? Je kunt een ondertekeningsvolgorde toewijzen om ervoor te zorgen dat de juiste velden in de juiste volgorde worden ingevuld.
  • Gegevensvalidatie. Je kunt regels instellen voor je tekstvelden om typfouten van ondertekenaars te voorkomen. Je kunt bijvoorbeeld de regel 'alleen cijfers' instellen voor een tekstveld waarin een telefoonnummer moet worden ingevoerd. De ondertekenaar krijgt een foutmelding te zien als hij of zij tekens anders dan cijfers invoert.
  • Sjablonen. Met deze functie kun je een herbruikbaar sjabloon voor je veelgebruikte documenten maken. Je hoeft het document maar één keer op te maken, een sjabloon op te slaan en vervolgens heb je keer op keer weer toegang tot de opmaak.

Let op: deze functies zijn mogelijk alleen beschikbaar bij bepaalde HelloSign-abonnementen. Neem contact op met een verkoopmedewerker als je wilt weten welk abonnement het beste bij je past.

Aan de slag

Onderteken gratis een document

Gratis registreren

Pdf-document digitaal ondertekenen

Gebruik HelloSign om pdf-documenten digitaal te ondertekenen

Gratis registreren
Illustratie van een hand met een pen en een handtekening in een venster op een computerscherm
Illustratie van de HelloSign-interface

Wist je dat je documenten online elektronisch kunt ondertekenen, zelfs als ze een onbewerkbare indeling zoals pdf hebben? Als je pdf-documenten online ondertekent, wordt het enorm eenvoudig om je belangrijkste papierwerk snel in te vullen en te ondertekenen, zelfs als je geen toegang hebt tot een printer, scanner of faxapparaat. HelloSign (een oplossing voor e-handtekeningen) biedt alle tools die je nodig hebt om pdf-documenten online te ondertekenen.

HelloSign biedt juridisch bindende elektronische handtekeningen die allemaal worden beschermd door legio beveiligingsregels en -nalevingen. Met HelloSign kun je je pdf-bestanden indelen met speciale opmaakvelden (zoals tekstvelden, selectievakjes, datumvelden, handtekeningvelden en meer) zodat je pdf-documenten kunt invullen en je juridisch bindende handtekening kunt invoegen. Bovendien kun je het voltooide document via e-mail naar de gewenste ontvangers verzenden.

Het is heel eenvoudig om aan de slag te gaan.

Stap 1
Maak je HelloSign-account.
Gebruik de Google-authenticator of voer je e-mail en wachtwoord in.
Stap 2
Upload je pdf-document.
Plaats het pdf-document vanuit je bureaublad in je account of upload een van de vele apps waarmee we kunnen integreren, zoals Box, Evernote, Google Docs en meer.
Stap 3
Maak de pdf op met behulp van speciale opmaakvelden.
Sleep elk veld naar het relevante gedeelte van het document.
Stap 4
Vul de pdf in en onderteken deze.
Voer je informatie in elk veld in en voeg je elektronische handtekening in om de pdf juridisch bindend te maken.
Stap 5
Verzend en bewaar.
Je hebt de optie om het voltooide document via e-mail naar een ontvanger of ontvangers te sturen. Daarnaast wordt een kopie van het voltooide document opgeslagen in je HelloSign-account.
Klaar
Meer is het niet!
Meld je aan voor je HelloSign-account om aan de slag te gaan. De eerste drie documenten van elke maand zijn gratis, met onbeperkte documenten voor iedere Pro-abonnementhouder (en alle hogere abonnementen).

Aan de slag

Onderteken gratis een document

Gratis proefperiode starten
Een illustratie van een papieren document, een document met e-handtekening en een handtekening

Gratis documenten ondertekenen

HelloSign: gratis documenten ondertekenen

Gratis registreren
Illustratie van een hand met een pen en een handtekening in een venster op een computerscherm
Illustratie van de HelloSign-interface

Het was nog nooit zo eenvoudig om al je belangrijkste documenten te ondertekenen zonder het gedoe van een printer, scanner of faxapparaat. Met juridisch bindende elektronische handtekeningen kun je online documenten ondertekenen op een desktop, tablet of mobiele telefoon.
HelloSign is een provider van e-handtekeningen die erop is gericht om het proces voor het ondertekenen van papierwerk eenvoudiger te maken. Met onze gratis tool voor e-handtekeningen kun je een elektronische handtekening aanmaken, documenten opmaken en ondertekende documenten opslaan. En dat allemaal online!Naast de eenvoudig te gebruiken elektronische handtekeningen bieden we ook andere diensten waarmee papierwerk heel eenvoudig wordt. Hier vind je enkele functies die je krijgt bij een betaald HelloSign-account:

Sjablonen.
Bereid een document één keer voor, sla het op als een sjabloon en gebruik deze daarna steeds opnieuw.
Gegevensvalidatie.
Je hoeft je nooit meer zorgen te maken dat je een e-mailadres invult in het verkeerde veld.
E-mailmeldingen.
Krijg automatische e-mailherinneringen en -meldingen voor acties die worden ondernomen met je document. Je kunt het bijvoorbeeld zien als een document is geopend, bekeken en ondertekend.
Beveiligde opslag.
Alle documenten worden beveiligd bewaard in je HelloSign-account.
Ben je klaar om te gaan ondertekenen?
Maak je eerste HelloSign-account aan en krijg elke maand drie gratis documenten. Pro-abonnementen en hogere abonnementen bieden krachtige functies zoals sjablonen en gegevensvalidatie.
Let op: deze functies zijn mogelijk alleen beschikbaar bij bepaalde HelloSign-abonnementen. Neem contact op met een verkoopmedewerker als je wilt weten welk abonnement het beste bij je past.

Aan de slag

Onderteken gratis een document

Gratis proefperiode starten
Een illustratie van een papieren document, een document met e-handtekening en een handtekening