Hoe kan ik onlinecontracten ondertekenen met HelloSign?

‍

e-Handtekeningen van HelloSign kunnen worden gebruikt om alle soorten contracten te ondertekenen, van informele overeenkomsten tot zakelijke verkoopdeals. Met onze elektronische handtekeningen hoef je niet meer af te drukken, te ondertekenen, te scannen en te faxen. Zo wordt het dus heel eenvoudig om op elk gewenst moment online een contract te ondertekenen.

Hier vind je enkele voorbeelden van contracten die worden ondertekend met e-handtekeningen:

• Verkoopcontracten
• Freelance-contracten
• Huurcontracten voor vastgoed
• En meer!

‍

‍

Is het rechtsgeldig om onlinecontracten te ondertekenen?

‍

HelloSign biedt je een juridisch bindende oplossing voor e-handtekeningen voor al je contractbehoeften. HelloSign voldoet aan de vereisten van de Amerikaanse Electronic Signature in Global and National Commerce Act van 2000 (ESIGN), de Uniform Electronic Transactions Act (UETA) en de Europese Unie eIDAS (EU No.910/2014) met betrekking tot elektronische handtekeningen en transmissies, waardoor e-handtekeningen snel, gemakkelijk en juridisch bindend zijn.

‍

Voor meer informatie over welke documenten legaal zijn, kun je onze blogpost over rechtsgeldigheid van e-handtekeningen hier bekijken

‍

‍

Hoe werkt HelloSign?

‍

HelloSign is een app die geschikt is voor desktops en mobiele apparaten waarmee je online contracten kunt opmaken met tekstvelden, elektronische handtekeningen voor onlinecontracten kunt aanvragen, een gedetailleerd controlespoor kunt onderhouden voor elk document en ondertekende documenten veilig kunt bewaren in je account. We bieden technologie die huidige wetten en standaarden voor e-handtekeningen naleeft.

‍

We bestaan al sinds 2010 en zijn de afgelopen paar jaar enorm gegroeid!

‍

‍

Hoe ziet een ondertekeningsproces voor onlinecontracten eruit?

‍

Je kunt onlinecontracten ondertekenen zodra je een HelloSign-account hebt gemaakt. Hier zie je hoe een ondertekeningsproces eruitziet:

1. Upload het verkoopcontract dat je wilt ondertekenen of verzenden.
2. Gebruik tekstvakken, handtekeningvakken of datumvakken om de juiste velden in je document op te maken.
3. Voer de contactgegevens van de ontvanger (e-mailadres) in en voeg een persoonlijk bericht aan ontvangers toe.
4. Klik op 'Handtekening aanvragen'.

‍

Wanneer je je handtekeningaanvraag hebt verzonden, krijg je automatische e-mailherinneringen totdat het document is ondertekend. Met deze herinneringen kun je heel eenvoudig de status van alle onlinecontracten volgen die je hebt verzonden voor ondertekening zodat er geen deal of document over het hoofd wordt gezien.

‍

Bonus: alle ondertekeningsprocessen van HelloSign bevatten een ondertekenaarservaring die geoptimaliseerd is voor apparaten, dus je kunt eenvoudig ondertekenen op je mobiele telefoon of tablet.

‍

‍

Welke andere functies zijn handig voor iemand die onlinecontracten wil verzenden of ondertekenen?

‍

Naast de basisfuncties van HelloSign zijn er ook andere belangrijke functies beschikbaar in bepaalde HelloSign-abonnementen voor iedereen die een onlinecontract wil ondertekenen. Deze functies zijn allemaal ontwikkeld om het indelen van de ondertekenvolgorde en flow van een contract eenvoudiger en efficiënter te maken:

• Toestemmingen van de ondertekenaar. Twee-factor-authenticatie is een beschermingstool waarmee een ondertekenaar een unieke code moet invoeren voordat hij of zij toegang heeft tot jouw document. Dit is in het bijzonder handig voor zeer gevoelige documenten.
• Volgorde van ondertekenaars. Moeten er meerdere personen een document ondertekenen? Je kunt een ondertekeningsvolgorde toewijzen om ervoor te zorgen dat de juiste velden in de juiste volgorde worden ingevuld.
• Gegevensvalidatie. Je kunt regels instellen voor je tekstvelden om typfouten van ondertekenaars te voorkomen. Je kunt bijvoorbeeld de regel 'alleen cijfers' instellen voor een tekstveld waarin een telefoonnummer moet worden ingevoerd. De ondertekenaar krijgt een foutmelding te zien als hij of zij tekens anders dan cijfers invoert.
• Sjablonen. Met deze functie kun je een herbruikbaar sjabloon voor je veelgebruikte documenten maken. Je hoeft het document maar één keer op te maken, een sjabloon op te slaan en vervolgens heb je keer op keer weer toegang tot de opmaak.

‍

Let op: deze functies zijn mogelijk alleen beschikbaar bij bepaalde HelloSign-abonnementen. Neem contact op met een verkoopmedewerker als je wilt weten welk abonnement het beste bij je past.