Het Dropbox Sign-controlespoor is een beveiligd proces waarmee elke handtekening op een document wordt geauthenticeerd om je te beschermen tegen contractuele discussies en geschillen. Dit controlespoor bevat een wereldwijd unieke identificatie die laat zien welk e-mailadres een document heeft ondertekend en wanneer. Zo kan iemand zien of een document is bewerkt of gemanipuleerd, dankzij verdedigbaar bewijs van toegang, beoordeling en ondertekening. Doordat documenten op deze manier een tijdstempel krijgen en gevolgd worden, kunnen de e-handtekeningen juridisch bindend en ontvankelijk zijn.

Gestroomlijnde workflows voor overeenkomsten besparen je bedrijf geld en tijd. Spendeer minder tijd aan het najagen van handtekeningen en papierwerk en meer aan je doelstellingen. Dropbox Sign heeft 4 opeenvolgende jaren de categorie Beste gebruiksvriendelijkheid gewonnen bij G2 Crowd, en is een eenvoudige, gebruiksvriendelijke manier om documenten veilig online te ondertekenen. Beveiligingsfuncties helpen jou en je relaties te beschermen en dankzij de integraties en mobielvriendelijkheid kun je overal blijven werken, ongeacht of je nu onderweg bent of in een specifieke tool werkt.

Dropbox Sign kan via de mobiele app op een mobiel apparaat worden gebruikt, zodat je onderweg snel kunt ondertekenen, handtekeningaanvragen kunt versturen en de status kunt controleren. Dropbox Forms is de beste mobiele optie als je voor het eerst formulieren en contracten moet opstellen. Hier kun je pdf's converteren naar formulieren voor mobiel, zodat je documenten sneller kunt afhandelen en je klanten een gebruiksvriendelijk ondertekeningsproces kunt bieden.

E-handtekeningen van Dropbox Sign zijn juridisch bindend onder de ESIGN Act uit 2000 en hebben dezelfde juridische status als pen en papier. Er wordt een niet-bewerkbaar controlespoor aangebracht op elke handtekeningaanvraag van Dropbox Sign zodat elke handeling grondig wordt bijgehouden en van een tijdstempel wordt voorzien. Hier bij Dropbox Sign vinden we beveiliging ontzettend belangrijk en we willen dat gebruikers erop kunnen vertrouwen dat gevoelige documenten betrouwbaar en juridisch bindend zijn.