E-handtekeningen van HelloSign zijn juridisch bindend onder de ESIGN Act uit 2000 en hebben dezelfde juridische status als pen en papier. Er wordt een niet-bewerkbaar controlespoor aangebracht op elke handtekeningaanvraag van HelloSign om ervoor te zorgen dat elke handeling grondig wordt bijgehouden en van een tijdstempel wordt voorzien. Hier bij HelloSign vinden we beveiliging ontzettend belangrijk en we willen dat gebruikers erop kunnen vertrouwen dat gevoelige documenten betrouwbaar en juridisch bindend zijn.

Het HelloSign-controlespoor is een beveiligd proces waarmee elke handtekening op een document wordt geauthenticeerd. Dit controlespoor bevat een wereldwijd unieke identificatie die laat zien welk e-mailadres een document heeft ondertekend en wanneer. Zo kan iemand zien of een document is bewerkt of gemanipuleerd, dankzij verdedigbaar bewijs van toegang, beoordeling en ondertekening. Doordat documenten op deze manier een tijdstempel krijgen en gevolgd worden, kunnen de e-handtekeningen juridisch bindend en ontvankelijk zijn.

HelloSign is een eenvoudige, gebruiksvriendelijke manier om documenten beveiligd online te laten ondertekenen. Het is aangetoond dat ondertekeningsprocessen met volledig juridisch bindende e-handtekeningfunctionaliteit tot 80% sneller kunnen worden voltooid dan op papier. Naast het stroomlijnen van overeenkomstworkflows helpt het bedrijven ook geld te besparen en kan het naadloos worden geïntegreerd in elke afdeling in elk bedrijf. HelloSign is door G2 Crowd al vier jaar achtereen uitgeroepen tot de oplossing met het beste gebruiksgemak.

HelloSign kan via de mobiele app op een mobiel apparaat worden gebruikt, zodat je onderweg snel kunt ondertekenen, handtekeningaanvragen kunt versturen en de status kunt controleren. HelloWorks is de beste mobiele optie als je voor het eerst formulieren en contracten moet opstellen. Hier kun je pdf's converteren naar formulieren voor mobiel, zodat je documenten sneller kunt afhandelen en je klanten een gebruiksvriendelijk ondertekeningsproces kunt bieden.