Gebruik HelloSign om al je online contracten te ondertekenen

Als het gaat om het ondertekenen van online contracten, is het wegnemen van belemmeringen voor het invullen van een dergelijk contract van cruciaal belang om de winst voor elk bedrijf te vergroten. Ervoor zorgen dat het proces van het verzenden en verzamelen van ondertekende contracten zo efficiënt mogelijk is, is van cruciaal belang voor succes.

Er is een manier…

HelloSign neemt belemmeringen voor ondertekening weg door het ongelooflijk eenvoudig te maken om met een paar klikken online digitale handtekeningen aan te vragen en online contracten te ondertekenen. De handtekeningen zijn juridisch bindend. Wanneer bedrijven HelloSign gebruiken voor het ondertekenen van online contracten, besparen ze tijd, geld en het gedoe met verouderde technologie, zoals printers, scanners en faxapparaten.

Met HelloSign kunnen bedrijven:

• Contracten sneller online laten ondertekenen, waardoor de doorlooptijd wordt verkort
• Sjablonen instellen voor documenten die herhaaldelijk moeten worden ondertekend
• Toegang hebben tot alle documenten op één eenvoudige plek op HelloSign.com

Klaar in 1-2-3…

Je kunt online contracten ondertekenen zodra je een HelloSign-account hebt gemaakt. Zo onderteken je online een contract:

1. Upload het contract dat je wilt ondertekenen of verzenden naar je HelloSign-account.
2. Gebruik tekstvakken, handtekening- of datumvakken om de juiste velden in je document op te maken. Voer de contactgegevens van de ontvanger (e-mailadres) in en voeg een persoonlijk bericht aan ontvangers toe.
3. Klik op 'Handtekening aanvragen'.

‍

Wanneer je je handtekeningaanvraag voor een contract hebt verzonden, krijg je automatische e-mailherinneringen totdat het contract is ondertekend. Met deze herinneringen kun je heel eenvoudig de status van alle elektronische contracten volgen die je hebt verzonden voor ondertekening zodat er geen deal of document over het hoofd wordt gezien. Bovendien kunnen je ondertekenaars eenvoudig ondertekenen vanaf hun mobiele telefoon of tablet.

Functies gericht op het ondertekenen van je contracten

Naast de basisfuncties van HelloSign zijn er ook andere belangrijke functies beschikbaar in bepaalde HelloSign-abonnementen voor iedereen die een onlinecontract wil ondertekenen. Deze functies zijn allemaal ontwikkeld om het indelen van de ondertekenvolgorde en flow van een contract eenvoudiger en efficiënter te maken:

• Toestemmingen van de ondertekenaar. Tweestapsverificatie is een beschermingstool waarmee een ondertekenaar een unieke code moet invoeren voordat hij of zij toegang heeft tot jouw documenten. Dit is in het bijzonder handig voor zeer gevoelige contracten.
• Volgorde van ondertekenaars. Moeten er meerdere personen een contract ondertekenen? Je kunt een ondertekeningsvolgorde toewijzen om ervoor te zorgen dat de juiste velden in de juiste volgorde worden ingevuld.
• Gegevensvalidatie. Je kunt regels instellen voor je tekstvelden om typfouten van ondertekenaars te voorkomen. Je kunt bijvoorbeeld de regel 'alleen cijfers' instellen voor een tekstveld waarin een telefoonnummer moet worden ingevoerd. De ondertekenaar krijgt een foutmelding te zien als hij of zij tekens anders dan cijfers invoert.
• Sjablonen. Met deze functie kun je een herbruikbaar sjabloon voor je veelgebruikte online contracten maken. Je hoeft het document maar één keer op te maken, een sjabloon op te slaan en vervolgens heb je keer op keer weer toegang tot de opmaak.

‍

Veilige, juridisch bindende elektronische handtekeningen als de norm

Wanneer je een online contract moet ondertekenen, is een van de belangrijkste dingen waar je naar op zoek bent de rechtsgeldigheid van de handtekening. Je wilt geen document ondertekenen dat niet rechtsgeldig is in de rechtbank.

HelloSign voldoet aan de vereisten van de Amerikaanse Electronic Signature in Global and National Commerce Act van 2000 (ESIGN), de Uniform Electronic Transactions Act (UETA) en de Europese Unie eIDAS (EU No.910/2014) met betrekking tot elektronische handtekeningen en transmissies, waardoor e-handtekeningen snel, gemakkelijk en juridisch bindend zijn. We maken gebruik van beveiliging op bankniveau, inclusief controlesporen, de tweestapsverificatiefunctionaliteit en geavanceerde versleuteling van online contracten.

Of je HelloSign nu rechtstreeks in je bestaande workflow of toepassing moet inbouwen met behulp van onze door ontwikkelaars geliefde API of onze teamvriendelijke abonnementen, je zult de krachtige en veilige functies op prijs stellen die het HelloSign-platform je bedrijf biedt.

Veelgestelde vragen over het ondertekenen van online contracten

Wat is een online contract?

Een online contract is een overeenkomst die elektronisch via internet wordt opgesteld, ondertekend en uitgevoerd. Online contracten zijn ontworpen om te worden gelezen en ondertekend zonder dat er fysiek papier nodig is. Ondertekening vindt plaats met behulp van technologie voor e-handtekeningen, waarbij op verschillende manieren een handtekening aan het contract kan worden toegevoegd. Deze omvatten het uploaden van een foto van een bestaande handtekening, er handmatig een tekenen met een cursor of typen en vervolgens het lettertype aanpassen, en dat allemaal in een handtekeningvak dat naar verschillende plekken op het online contract kan worden verplaatst.

Is het rechtsgeldig om onlinecontracten te ondertekenen?

HelloSign voldoet aan de vereisten van de Amerikaanse Electronic Signature in Global and National Commerce Act van 2000 (ESIGN), de Uniform Electronic Transactions Act (UETA) en de Europese Unie eIDAS (EU No.910/2014) met betrekking tot elektronische handtekeningen en transmissies, waardoor e-handtekeningen snel, gemakkelijk en juridisch bindend zijn. Voor meer informatie over welke documenten legaal zijn, kun je onze blogpost over rechtsgeldigheid van e-handtekeningen hier bekijken.

Welke contracten kan ik ondertekenen met HelloSign?

Enkele voorbeelden van de verschillende soorten contracten die perfect zijn voor het ondertekenen van online contracten met HelloSign zijn: freelancecontracten, aanbiedingsbrieven, overeenkomsten met een niet-concurrentiebeding, inkooporders, beleggingsdocumenten, leasecontracten, aanvragen voor leningen... en nog veel meer.

‍